Archiver un bien
- Gestion Locative Basic
- Propriétaire
Un bien que vous ne détenez plus, ou que vous voulez sortir de vos listes courantes sans le supprimer, s'archive en un changement de statut. Aucune donnée n'est perdue : le bien reste consultable, il ne compte plus comme actif.
Un bien que vous ne détenez plus, ou que vous voulez sortir de vos listes courantes sans le supprimer, s'archive en un changement de statut. Aucune donnée n'est perdue : le bien reste consultable, il ne compte plus comme actif.
Disponible avec : toutes les formules, dès lors que vous pouvez modifier la fiche du bien. Voir la page Tarifs.
En bref : ouvrez votre bien → Configurer le bien → Général, et passez le champ Statut sur Archivé. C'est un champ ordinaire : aucune confirmation ne vous est demandée.
Archiver un bien
- Ouvrez la fiche du bien, puis son édition (Configurer le bien).
- Sur l'onglet Général, repérez le champ Statut.
- Choisissez Archivé.
- Cliquez sur Enregistrer les changements.
Contrairement à l'archivage d'une structure, celui d'un bien ne demande aucune confirmation et ne propose pas de restauration en un clic. C'est un changement de statut ordinaire, comme n'importe quel autre champ de la fiche.
Les trois statuts d'un bien
Un bien porte toujours l'un de ces trois statuts, que vous pouvez choisir librement dans le champ Statut :
- Actif — un bien actuellement détenu.
- Projet — un bien en cours d'acquisition.
- Archivé — un bien précédemment détenu.
Revenir en arrière
Pour désarchiver un bien, ouvrez à nouveau son édition et remettez le champ Statut sur Actif (ou Projet, selon votre situation). Le champ se comporte de la même façon dans les deux sens.
Questions fréquentes
Un bien archivé disparaît-il de Brik ?
Non. Il reste consultable, mais ne compte plus comme un bien actif dans vos listes et vos indicateurs.
Dois-je confirmer l'archivage d'un bien ?
Non. À la différence d'une structure, l'archivage d'un bien ne demande aucune confirmation : c'est un simple changement de champ.
Si j'archive la structure propriétaire, ses biens sont-ils aussi archivés ?
Oui. Archiver une structure bascule automatiquement tous ses biens en statut Archivé. L'inverse n'est pas vrai : archiver un bien n'a aucun effet sur sa structure.
Qui peut archiver un bien ?
Toute personne ayant accès à la fiche du bien pour la modifier — un accès Gestion locative ou Patrimoine, propre ou partagé.
Comment retrouver un bien archivé ?
Filtrez votre liste de biens sur l'état Archivés, puis rouvrez sa fiche pour, si besoin, repasser son statut sur Actif.
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