Les onglets d’un immeuble
Lots, Chiffres, Compte, Dépenses, Dette, Documents, Notes, Répartition, Événements : piloter un immeuble entier plutôt que lot par lot.
Quand vous possédez un immeuble entier, raisonner lot par lot devient vite faux : la toiture, l’assurance, le prêt et la taxe foncière concernent le bâtiment, pas un appartement. L’écran Immeuble porte ce niveau intermédiaire, entre la structure et le lot. Cet article détaille ses neuf onglets.
Mis à jour : août 2026
En bref : Biens immobiliers → votre immeuble. L’onglet d’arrivée est Lots. La barre latérale liste ensuite : Chiffres, Compte, Dépenses, Dette, Documents, Notes, Répartition, Événements.
Pas à pas
- Ouvrez Biens immobiliers, puis votre immeuble.
- Vous arrivez sur Lots : c'est la liste des logements qui le composent.
- Ouvrez Chiffres pour la performance consolidée de l'immeuble.
- Compte et Dépenses pour les flux de l'immeuble, Dette pour l'emprunt qui le finance.
- Documents pour les pièces communes (règlement de copropriété, décomptes du syndic), Notes pour vos observations.
- Répartition pour les clés de ventilation entre lots : c'est ce réglage qui pilote la répartition des charges communes.
- Événements pour les incidents et travaux qui touchent l'immeuble entier.
Les onglets
Lots
La liste des logements de l’immeuble, avec leur état locatif. C’est la page d’accueil : on regarde d’abord qui occupe quoi.
Chiffres
Les données d’acquisition : prix, frais, date, financement. La base de tout calcul de rentabilité au niveau du bâtiment.
Compte
Les flux rattachés à l’immeuble : entrées et sorties qui concernent le bâtiment plutôt qu’un lot précis.
Dépenses
Les charges de l’immeuble : toiture, façade, parties communes, taxe foncière globale, assurance de l’ensemble.
Dette
Le ou les emprunts rattachés au bâtiment.
Documents
Le coffre-fort de l’immeuble : acte, diagnostics du bâtiment, devis de ravalement, procès-verbaux.
Notes
Vos mémos privés au niveau de l’immeuble.
Répartition
Les clés de ventilation entre les lots. C’est l’onglet le plus important, et le sujet de la section suivante.
Événements
Les incidents, travaux et échéances rattachés à l’immeuble. Rappel utile : pour voir aussi ceux des lots, cochez « Inclure les niveaux inférieurs » dans les filtres du module Événements.
La répartition, le cœur du sujet
Une dépense d’immeuble doit finir quelque part. La répartition dit dans quelle proportion chaque lot la supporte. Sans clé, une facture de ravalement reste au niveau du bâtiment et ne pèse sur aucun lot : vos rendements par logement sont alors faux, tous flatteurs.
Un exemple chiffré
Un immeuble de 3 lots : un T2 de 42 m², un T3 de 68 m² et un studio de 30 m², soit 140 m² au total. Une réfection de toiture est facturée 12 600 €.
Répartie au prorata des surfaces : 3 780 € pour le T2 (30 %), 5 670 € pour le T3 (48,6 %), 2 700 € pour le studio (21,4 %). Sans cette clé, les trois lots afficheraient un rendement inchangé, et l’immeuble un trou de 12 600 € qu’aucun logement n’expliquerait.
La distinction avec les charges récupérables reste entière : une réfection de toiture est à la charge du propriétaire, elle ne se refacture pas aux locataires. La répartition sert votre analyse par lot, pas la régularisation de charges.
Immeuble, structure, lot : qui porte quoi
- La structure (SCI, nom propre) porte la comptabilité, les comptes bancaires et les obligations fiscales.
- L’immeuble porte ce qui concerne le bâtiment : gros œuvre, prêt global, assurance de l’ensemble.
- Le lot porte le bail, le locataire, le loyer et ce qui n’intéresse que ce logement.
Rattacher au bon niveau dès la saisie évite un travail de reprise fastidieux : une facture de chaudière collective placée sur un lot faussera durablement la comparaison entre logements.
Créer un lot supplémentaire
Un immeuble accueille de nouveaux lots au fil du temps — division, création d’un studio dans les combles. La création se fait depuis l’immeuble, ce qui garantit le rattachement dès le départ.
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Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Faut-il créer un immeuble si je n’ai qu’un lot dans la copropriété ?
Non. L’immeuble sert quand vous détenez plusieurs lots d’un même bâtiment et que des dépenses les concernent tous. Pour un lot isolé, la fiche du bien suffit.
Quelle différence entre la répartition d’immeuble et les charges récupérables ?
La répartition ventile une dépense entre vos lots pour votre analyse. Les charges récupérables sont ce que vous refacturez aux locataires : deux mécanismes distincts, avec des règles différentes.
Où saisir la taxe foncière d’un immeuble ?
Au niveau de l’immeuble, puis répartie par la clé. La saisir sur un seul lot fausserait la comparaison entre logements.
Mes événements d’immeuble n’apparaissent pas dans la liste d’un lot.
C’est normal : le filtrage est hiérarchique. Cochez « Inclure les niveaux inférieurs » pour voir les événements des lots depuis l’immeuble ; l’inverse n’est pas prévu, un événement d’immeuble n’est pas un événement de lot.
Un prêt peut-il couvrir plusieurs lots ?
Oui : rattachez-le à l’immeuble. C’est le cas courant d’une acquisition d’immeuble entier financée par un seul crédit.
Puis-je changer la clé de répartition après coup ?
Oui, l’onglet Répartition reste modifiable. Vérifiez ensuite les analyses par lot : elles se recalculent sur la nouvelle clé.
L’immeuble a-t-il sa propre comptabilité ?
Non : la comptabilité est tenue par structure. L’immeuble est un niveau d’analyse et de rattachement, pas une entité comptable.
Comment ajouter un lot créé par division ?
Depuis l’immeuble, via la création de lot : le rattachement est posé d’emblée, ce qui évite d’avoir à le corriger plus tard.
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