Démarrer : responsable d'agence

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Devenir responsable d'une agence sur Brik se joue en quatre temps : transformer ou créer votre agence, inviter votre équipe, recevoir ou créer vos premiers mandats, puis les attribuer à vos gestionnaires. Cet article vous donne l'ordre le plus direct. Disponible avec : Brik Pro . Le statut d'agence lui-même demande un SIREN vérifié, sous un code d'activité d'agence immobilière ou d'administration de biens. Une fois l'agence créée, chaque membre de votre équipe accède à Brik Pro par son appartenance, sans abonnement personnel. Voir la page Tarifs . En bref : transformez une structure en agence depuis son onglet Identité , invitez votre équipe depuis Agence → Équipe , puis recevez ou créez vos mandats depuis Mandats avant de les attribuer. 1. Devenir une agence Deux chemins mènent au statut d'agence : Transformer une structure existante — depuis sa fiche, onglet Identité, l'encart Transformer en agence . Vous devenez responsable de cette agence dans le même geste. Créer une agence de zéro — depuis l'espace Agence vide, le bouton Créer votre agence ouvre un tunnel de création de structure, transformée automatiquement en agence à la fin. Dans les deux cas, votre profil doit être reconnu comme une agence immobilière : un SIREN vérifié, sous un code d'activité d'agence ou d'administration de biens, déclaré depuis votre espace Pro. 2. Inviter votre équipe Depuis Agence → Équipe , invitez chaque collaborateur par son adresse e-mail, en choisissant son rôle : Gestionnaire , qui travaille sur les mandats que vous lui attribuez un par un, ou Responsable , qui gère aussi l'équipe et accède d'office à tous les mandats. Rejoindre l'agence n'ouvre aucun accès. Un gestionnaire fraîchement invité ne verra aucune structure tant que vous ne lui aurez pas attribué un mandat. C'est un geste volontairement séparé de l'invitation. 3. Recevoir ou créer vos premiers mandats Un mandat arrive de deux façons : un propriétaire confie sa structure à votre agence depuis son propre écran de partage, ou vous créez vous-même un Nouveau mandat pour une structure que vous administrez déjà. Un troisième cas existe pour un mandant qui n'a pas encore de compte Brik : vous créez sa structure en son nom, mise sous mandat de votre agence à la fin du tunnel. Chaque mandat précise deux choses : le périmètre (toute la structure, ou des lots choisis) et si votre agence apparaît en tête des documents envoyés au locataire. 4. Attribuer les mandats à vos gestionnaires Depuis Mandats , le bouton Attribuer ouvre une matrice par domaine (baux, loyers, comptabilité, documents…), réglable sur trois niveaux : Aucun, Lecture, Complet. Vous ne pouvez jamais donner plus que ce que votre agence a elle-même reçu sur cette structure. 5. Régler les paramètres de l'agence Depuis Agence → Paramètres , complétez votre garantie financière (montant garanti, garant, échéance), le préfixe de votre registre des mandats, et le réglage d'en-tête des documents qui s'applique par défaut à tous vos mandats. Dans l'ordre, étape par étape Transformez une structure existante en agence, ou créez-en une de zéro. Invitez votre équipe, en choisissant pour chacun le rôle Gestionnaire ou Responsable. Recevez le partage d'un mandant, ou créez vous-même un nouveau mandat sur une structure que vous administrez. Attribuez ce mandat à un ou plusieurs gestionnaires, domaine par domaine. Complétez les paramètres de l'agence : garantie financière, registre des mandats, en-tête des documents. Questions fréquentes Puis-je être responsable de plusieurs agences ? Oui, aucune limite n'existe sur le nombre d'agences que vous pouvez créer ou transformer. Un gestionnaire invité voit-il les structures de mon agence dès son arrivée ? Non. L'appartenance à l'agence n'ouvre par elle-même aucun accès : vous devez lui attribuer un mandat pour qu'il voie quoi que ce soit. Dois-je créer une structure pour chaque mandant ? Non, sauf si le mandant n'a pas encore de compte Brik : vous créez alors sa structure en son nom. Un mandant déjà présent sur Brik confie lui-même sa structure depuis son écran de partage. Puis-je retirer un mandat sans retirer les accès de mon équipe ? Retirer un mandat ne retire pas automatiquement les accès déjà attribués à votre équipe sur cette structure : vérifiez-les séparément si besoin. Qui peut modifier les paramètres de l'agence (garantie financière, en-tête) ? Seul un responsable peut les modifier. Un gestionnaire simple ne voit pas cette section. Articles liés : Transformer une structure en agence · Inviter votre équipe et choisir les rôles · Créer un mandat et choisir son périmètre.