Comment réaliser un état des lieux sur Brik ?
Réalisez un état des lieux d'entrée ou de sortie sur Brik : pièces, éléments, compteurs, clés, photos, puis signature électronique. Guide complet pas à pas et comparaison entrée/sortie.
Brik vous permet de réaliser un état des lieux d'entrée ou de sortie directement en ligne : vous décrivez chaque pièce, relevez les compteurs et les clés, ajoutez des photos, puis faites signer le document électroniquement. Voici la marche à suivre.
Mis à jour : juin 2026
En bref : depuis Gestion locative → votre bien → État des lieux, cliquez sur « + Nouvel état des lieux », choisissez Entrée ou Sortie, puis déroulez les 6 étapes : Bien → Parties → Pièces → Compteurs → Clés → Finalisation. Vous pouvez enregistrer un brouillon et le reprendre plus tard.
Étape par étape
1. Ouvrir l'état des lieux et choisir entrée ou sortie
- Connectez-vous sur app.brik.com et ouvrez Gestion locative.
- Cliquez sur « Voir les détails » du bien concerné, puis, dans la barre latérale, sur « État des lieux ».
- Cliquez sur « + Nouvel état des lieux », puis choisissez la carte :
- État des lieux d'entrée — constat à l'emménagement, avant la remise des clés ;
- État des lieux de sortie — constat au départ, pour la restitution du dépôt de garantie.
- Cliquez sur « Commencer ».
2. Bien
Sous « Bien et type d'état des lieux » : sélectionnez le bien concerné, confirmez le Type d'EDL (entrée/sortie), indiquez si le logement est meublé, la date et l'heure, et le type de constat (Contradictoire ou Huissier).
💡 Astuce gain de temps : pour un état des lieux de sortie, sélectionnez l'« état des lieux d'entrée de référence ». Brik pré-remplit les pièces et l'état constaté à l'entrée, et activera la comparaison entrée/sortie à la fin.
3. Parties
Renseignez le propriétaire et le(s) locataire(s) (personne physique ou société). L'e-mail du locataire est indispensable pour lui envoyer le lien de signature : un message « Email requis pour envoyer le lien de signature » s'affiche s'il manque.
4. Pièces et éléments
C'est le cœur de l'état des lieux. Cliquez sur « Ajouter une pièce » et choisissez un modèle (Entrée, Cuisine, Salon / Séjour, Chambre, Salle de bain, WC, Couloir, Balcon / Terrasse, Cave / Garage, Autre) ou créez une pièce personnalisée.
Dans chaque pièce, ajoutez des éléments via « + Ajouter un élément ». Chaque élément reçoit :
- une catégorie : Sols, Murs, Plafonds, Menuiseries, Électricité, Plomberie, Chauffage, Équipements, Autre ;
- un état constaté, parmi : Neuf, Très bon état, Bon état, État d'usage, Mauvais état, Hors service, Non vérifié ;
- des observations, d'éventuelles dégradations et des photos.
En sortie, l'état et les observations relevés à l'entrée sont rappelés en référence, pour comparer facilement.
5. Compteurs
Cliquez sur « Ajouter un compteur » et renseignez son type (Électricité, Gaz, Eau froide, Eau chaude, Autre), son numéro, l'index relevé et l'unité (kWh, m³… préremplie selon le type). Ajoutez une photo du compteur si besoin.
6. Clés
Listez les clés et accès remis via « Ajouter une clé » : Porte d'entrée, Boîte aux lettres, Cave, Garage, Local vélo, Badge/Bip, Télécommande portail, Digicode, ou un type libre. Précisez la quantité pour chacun.
Plus bas, vous pouvez ajouter des observations générales et des réserves (bailleur et locataire). À noter : les parties peuvent formuler des réserves dans les 10 jours suivant l'état des lieux.
7. Finalisation : PDF et signature
L'écran « Finalisation » affiche une synthèse (bien, parties, pièces, compteurs, clés, observations). Deux possibilités :
- « Télécharger le PDF brouillon » — pour relire ou faire signer à la main ;
- « Signer électroniquement » — pour lancer la signature en ligne via BrikSign. Le bailleur signe d'abord, puis chaque locataire reçoit un e-mail pour signer à son tour.
Comparer l'entrée et la sortie
Lorsque vous réalisez un état des lieux de sortie relié à un état des lieux d'entrée de référence, Brik affiche une « Synthèse des changements » : chaque élément est classé Amélioré, Stable, Dégradé ou Non vérifié, avec le détail pièce par pièce. C'est l'outil idéal pour justifier d'éventuelles retenues sur le dépôt de garantie.
Gérez ça en 1 clic avec Brik
Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s).
Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Puis-je commencer un état des lieux et le finir plus tard ?
Oui. Brik enregistre automatiquement votre état des lieux en brouillon ; vous pouvez le reprendre quand vous le souhaitez. Évitez simplement de le modifier dans deux onglets en même temps.
Dois-je obligatoirement faire un état des lieux d'entrée avant la sortie ?
Ce n'est pas obligatoire dans l'outil, mais c'est fortement recommandé : sans état des lieux d'entrée de référence, la comparaison automatique entrée/sortie et le pré-remplissage ne sont pas disponibles.
Le locataire peut-il signer à distance ?
Oui. Après votre signature, chaque locataire reçoit un e-mail l'invitant à signer électroniquement, où qu'il soit. C'est pourquoi son adresse e-mail est requise à l'étape « Parties ».
Quelle est la différence entre « Contradictoire » et « Huissier » ?
Il s'agit du type de constat : « Contradictoire » désigne un état des lieux réalisé entre le bailleur et le locataire ; « Huissier » indique qu'il est établi par un commissaire de justice. C'est une mention du document ; le circuit de signature reste le même.
Et pour un logement meublé ?
Réalisez l'état des lieux comme ci-dessus, puis complétez l'inventaire du mobilier (outil dédié, conforme LMNP) pour lister les meubles et équipements fournis.
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