Glossaire Brik
Les mots de Brik, définis une fois pour toutes. Quand deux termes se ressemblent, cette page dit ce qui les distingue — c'est souvent là que se logent les malentendus.
Les mots de Brik, définis une fois pour toutes. Quand deux termes se ressemblent, cette page dit ce qui les distingue — c'est souvent là que se logent les malentendus.
En bref : trois confusions reviennent plus que les autres. Un avis d'échéance précède le paiement, une quittance le suit. La pré-comptabilité est votre suivi au quotidien, la comptabilité est la comptabilité légale. Et appartenir à une agence n'ouvre aucune donnée : seul un mandat le fait.
Vos biens
Structure
La personne ou la société qui détient vos biens : vous en nom propre, une SCI, une SARL, une indivision. Tout dans Brik est rattaché à une structure. Vous pouvez en avoir plusieurs.
Immeuble
Un ensemble qui regroupe plusieurs lots : un immeuble de rapport, une copropriété, un centre commercial. Il porte ses propres charges, son propre compte bancaire et ses tantièmes.
Vous lirez parfois « Site » à l'écran, dans le tunnel de création et dans certains sélecteurs. C'est le même objet que l'immeuble. Le centre d'aide dit « immeuble » partout.
Lot
Un bien rattaché à un immeuble. Un appartement dans une copropriété est un lot ; une maison isolée est un bien autonome.
Tantièmes
Le poids d'un lot dans son immeuble, exprimé sur un total — souvent 1 000 ou 10 000. Ils servent à répartir les charges générales entre les lots.
Clé de répartition
Une façon de ventiler une catégorie de charge précise, quand les tantièmes ne conviennent pas : l'ascenseur que le rez-de-chaussée ne supporte pas, un chauffage réparti à la surface.
Louer
Bail
Le contrat qui lie votre locataire à votre bien. Brik sait aussi bien enregistrer un bail déjà signé que le rédiger avec vous.
Avenant
Un document qui modifie un bail en cours sans en créer un nouveau. À ne pas confondre avec l'historique des modifications, qui est un journal.
Avis d'échéance
Le document qui annonce au locataire ce qu'il doit payer, avant le paiement.
Quittance
Le document qui atteste que le loyer a bien été payé, après le paiement. Un locataire à jour reçoit les deux, dans cet ordre.
Charge récupérable
Une dépense que vous avancez et que la loi vous autorise à refacturer au locataire. Une charge non récupérable reste à votre charge. Certaines sont partiellement récupérables : Brik les traite comme un type à part, avec un champ pour la part refacturable.
Provision et régularisation
La provision est le montant forfaitaire appelé chaque mois. La régularisation, une fois l'an, compare ce que vous avez appelé à ce que vous avez réellement dépensé.
Suivre l'argent
Pré-comptabilité
Votre suivi au quotidien : attribuer les transactions de votre banque, saisir les dépenses, suivre les recettes et préparer l'export pour votre comptable.
Comptabilité
La comptabilité légale : plan comptable, immobilisations, amortissements, export FEC. C'est un autre menu, et il ne remplace pas le premier.
Attribuer une transaction
Dire à quel bien, quel bail ou quel poste correspond un mouvement de votre relevé bancaire. C'est le geste central de la pré-comptabilité.
Rapprochement
L'association automatique d'un encaissement à un loyer attendu. Quand le montant et la date correspondent, Brik marque le loyer comme payé sans intervention de votre part.
Travailler à plusieurs
Partage du compte
Donner à une personne nommée l'accès à une de vos structures, domaine par domaine. À ne pas confondre avec l'onglet Partage d'une fiche de bien, qui génère un lien public vers une fiche descriptive et n'ouvre pas l'application.
Domaine de droits
Une famille de données — Baux, Loyers, Comptabilité, Documents… — que vous ouvrez en Lecture, en Complet, ou pas du tout.
Rôle
Une étiquette qui vous aide à reconnaître une personne dans vos écrans : Comptable, Gestionnaire, Notaire. Un rôle n'ouvre aucun accès.
Le vocabulaire de l'agence
Agence
Une structure déclarée comme telle, qui gère les biens d'autres propriétaires.
Mandant
Le propriétaire qui confie ses biens à une agence.
Mandat
Ce qui donne à une agence l'accès aux biens d'un mandant, sur un périmètre défini : toute la structure, ou des lots choisis.
Confier et attribuer
Deux gestes distincts. Le mandant confie sa structure à l'agence. Le responsable attribue ensuite le mandat à un gestionnaire de son équipe.
Responsable et gestionnaire
Le responsable dirige l'agence : équipe, mandats, reversements, honoraires. Le gestionnaire ne voit que les mandats qu'on lui a attribués.
Appartenir à une agence n'ouvre aucune donnée. L'appartenance ouvre des menus ; seul un mandat attribué ouvre une structure.
Compte de tiers
Le compte bancaire de l'agence sur lequel transitent les loyers des mandants, avant de leur être reversés.
Reversement
Le virement des loyers encaissés vers le mandant, honoraires éventuellement retenus.
Compte rendu de gestion
Le document périodique qu'une agence remet à son mandant : ce qui a été encaissé, dépensé et reversé sur la période.
Les offres
Gestion Locative Basic, Complète, + Patrimoine
Les trois formules pour un bailleur particulier, par ordre de périmètre croissant.
Brik Pro
L'offre professionnelle, facturée au lot. Elle existe en deux activités : bailleur, pour un propriétaire qui gère son propre parc, et agence, pour qui gère celui des autres.
Les agents IA
Agent Communication
Il traite les échanges avec vos locataires et rédige des réponses en votre nom.
Agent Patrimoine
Il analyse les biens que vous lui désignez et répond à vos questions chiffrées.
Connecteur MCP
Le moyen de connecter Brik à un assistant externe comme Claude ou ChatGPT. Il donne un accès en lecture seule : aucun outil exposé n'écrit dans votre compte.
Le chat d'aide n'est pas un agent. La bulle en bas de votre écran vous répond au nom de Brik, sur l'usage du produit. L'agent Communication, lui, répond à votre locataire en votre nom.
Les sigles que vous croiserez
| Sigle | Ce que c'est |
|---|---|
| IRL | L'indice qui plafonne la révision annuelle d'un loyer d'habitation. |
| DPE | Le diagnostic de performance énergétique du logement. |
| EDL | L'état des lieux, d'entrée ou de sortie. |
| CRL | La contribution sur les revenus locatifs, due par certaines structures. |
| IFI | L'impôt sur la fortune immobilière. |
| FEC | Le fichier des écritures comptables, remis à l'administration sur demande. |
| PCG | Le plan comptable général, la liste des comptes utilisés par votre comptabilité. |
| LMNP | Le statut de loueur en meublé non professionnel. |
| SEPA | Le prélèvement automatique du loyer sur le compte du locataire. |
| LRE | La lettre recommandée électronique. |
Questions fréquentes
Pourquoi l'écran dit-il « Site » et le centre d'aide « immeuble » ?
Ce sont deux noms pour le même objet. Le produit emploie encore « Site » à certains endroits ; nous avons retenu « immeuble », qui est le terme le plus courant et celui qui figure sur la fiche de l'objet.
Quelle différence entre un avis d'échéance et une quittance ?
L'avis annonce ce qui est dû, avant le paiement. La quittance atteste qu'il a été payé, après.
Mon gestionnaire fait partie de mon agence : voit-il mes biens ?
Pas tant que vous ne lui avez pas attribué un mandat. L'appartenance ouvre des menus, jamais des données.
Un assistant IA connecté par MCP peut-il modifier mes données ?
Non. Les outils exposés au connecteur sont tous en lecture.
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