Comment restituer le dépôt de garantie ?

Générez le reçu de restitution du dépôt de garantie en fin de bail : date de l'état des lieux de sortie, mode de versement, retenues éventuelles, et calcul du solde à restituer.

En fin de bail, Brik vous aide à calculer et justifier la restitution du dépôt de garantie : vous générez un reçu PDF, avec d'éventuelles retenues motivées.

Mis à jour : juin 2026

En bref : une fois la location terminée, ouvrez la fiche du contrat et cliquez sur « Générer la restitution du dépôt de garantie ». Renseignez la date d'état des lieux de sortie et les retenues éventuelles : Brik calcule le solde et génère le reçu.

Avant de commencer

Cette option apparaît lorsque la location est terminée et qu'un montant de dépôt de garantie a été enregistré. Réalisez d'abord l'état des lieux de sortie : sa date est demandée et sert de base à la restitution (et aux éventuelles retenues).

Générer le reçu de restitution

  1. Ouvrez la fiche du contrat de la location terminée, puis cliquez sur « Générer la restitution du dépôt de garantie ».
  2. Dans la fenêtre, renseignez la Date de l'état des lieux de sortie et le Mode de versement. Le montant du dépôt et la date d'entrée sont rappelés automatiquement.
  3. Si nécessaire, cochez « Ajouter une retenue sur le dépôt de garantie initial » et indiquez la Nature de la retenue, le Montant et le Motif (visible sur le PDF).
  4. Brik calcule le « Total à restituer » (ou « Votre locataire vous doit » si les retenues dépassent le dépôt).
  5. Cliquez sur « Générer le reçu », puis « Télécharger en .pdf ».
📄 Pour un décompte de sortie complet (dépôt, loyers impayés, réparations, régularisation de charges), utilisez le document « Solde de tout compte » depuis « Documents → Générer un document ».
🔒
Disponible avec : la génération du reçu de restitution est incluse dans Brik Gestion Locative.

Gérez ça en 1 clic avec Brik

Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s).

Découvrir Outil Brik →

Questions fréquentes

Dans quel délai dois-je restituer le dépôt ?

En général sous 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, sous 2 mois en cas de retenues. Brik vous fournit le reçu justificatif ; le virement, lui, se fait depuis votre banque.

Comment justifier une retenue ?

Ajoutez la retenue dans le formulaire avec sa nature, son montant et son motif : ces éléments apparaissent sur le reçu PDF. Appuyez-vous sur la comparaison entrée/sortie de l'état des lieux.

Et si le locataire me doit de l'argent ?

Si les retenues dépassent le dépôt, Brik affiche « Votre locataire vous doit » et le solde correspondant ; vous pouvez compléter avec un « Solde de tout compte ».

Articles liés : Réaliser un état des lieux (de sortie) · Mettre fin à une location · Générer un document (solde de tout compte).