Comment créer une quittance de loyer sur Brik ?
- Gestion Locative Basic
·
L'essentiel
Pour créer une quittance de loyer sur Brik, le loyer doit d'abord être marqué comme intégralement payé. Rendez-vous ensuite dans Gestion locative, sélectionnez votre bien, puis l'onglet Location. Sur la ligne du mois concerné, utilisez le menu Quittance pour afficher un aperçu, télécharger le PDF ou l'envoyer par email. L'onglet Automatisation permet aussi d'expédier ce document automatiquement dès le paiement.
La quittance de loyer se génère dès qu'un loyer est marqué payé : aperçu, PDF ou envoi par email. Voici comment l'éditer et l'automatiser.
En vertu de l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le bailleur est tenu de remettre gratuitement une quittance de loyer au locataire qui en fait la demande, dès lors que le loyer et les charges ont été intégralement réglés. Sur Brik, l'émission de ce document justificatif s'effectue directement depuis l'espace de gestion du bien dès la confirmation du paiement.
En bref : une fois le loyer payé, ouvrez Gestion locative → votre bien → Location, puis sur la ligne du mois utilisez le menu « Quittance » → Aperçu, Télécharger ou Envoyer par email.
Point important : la quittance n'apparaît qu'après paiement
Le menu « Quittance » ne s'affiche sur une ligne mensuelle que lorsque le loyer est entièrement payé. Tant que le loyer n'est pas soldé, c'est l'avis (et, en cas de paiement partiel, le menu « Relance ») qui s'affiche. Pensez donc à enregistrer le paiement d'abord.
Créer la quittance, étape par étape
- Ouvrez Gestion locative → le bien → vue « Location ».
- Vérifiez que le loyer du mois est en statut « Loyer payé » (le loyer passe en « payé » lorsque la synchronisation bancaire détecte le virement).
- Sur la ligne du mois, ouvrez le menu « Quittance » et choisissez :
- Aperçu, vérifier la quittance à l'écran ;
- Télécharger, récupérer le PDF (quittance_mois_année) ;
- Envoyer par email, l'envoyer au locataire avec le PDF en pièce jointe.
Automatiser l'envoi des quittances
Dans l'onglet « Automatisation » du bien, activez l'envoi automatique des quittances : dès qu'un loyer passe en « payé », Brik envoie la quittance au locataire, sans action de votre part. Avec le suivi de paiement (synchronisation bancaire), les loyers sont marqués payés automatiquement - et la quittance suit.
Gérez ça en 1 clic avec Brik
Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s).
Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Je ne vois pas le bouton « Quittance », pourquoi ?
Parce que le loyer n'est pas encore marqué comme entièrement payé. Enregistrez le paiement (ou attendez le rapprochement automatique si le suivi est actif) : le menu « Quittance » apparaîtra alors.
Puis-je envoyer une quittance pour un paiement partiel ?
Non : une quittance n'est valable que pour un loyer intégralement réglé. En cas de paiement partiel, Brik propose une relance du solde plutôt qu'une quittance.
Comment générer plusieurs quittances à la fois ?
En haut de la liste des loyers, l'icône de téléchargement ouvre un export groupé « Quels documents souhaitez-vous télécharger ? » où vous cochez « Quittances ».
Articles liés : Générer un avis de loyer · Comment fonctionne le suivi de paiement · Automatiser avis et quittances.
