Programmer la génération de vos avis
- Gestion Locative Basic
- Propriétaire
Vos avis se génèrent d'eux-mêmes avant chaque échéance, à un délai que vous choisissez. Vous pouvez aussi repasser en génération manuelle, pour valider chaque avis vous-même avant qu'il ne parte.
Vos avis se génèrent d'eux-mêmes avant chaque échéance, à un délai que vous choisissez. Vous pouvez aussi repasser en génération manuelle, pour valider chaque avis vous-même avant qu'il ne parte.
Disponible avec : régler le délai de génération, depuis Paramètres de la location, est ouvert dès la Gestion Locative Basic. Basculer entre génération automatique et manuelle se fait depuis la page Automatisation, réservée à la Gestion Locative Complète. Voir la page Tarifs.
En bref : le délai se règle dans Paramètres de la location → Le loyer → Génération de l'avis de loyer. Le choix entre automatique et manuel se fait, lui, dans Automatisation → Génération automatique des avis de loyer.
Régler le délai de génération
- Ouvrez Paramètres de la location, onglet Contrat de location.
- Dans la carte Le loyer, réglez Génération de l'avis de loyer (par exemple 5 jours avant l'échéance).
- Réglez de la même façon le Délai de paiement, qui détermine à partir de quand une relance se déclenche.
- Cliquez sur Enregistrer les changements.
Basculer en génération manuelle
Sur la page Automatisation, l'interrupteur Génération automatique des avis de loyer décrit ainsi son propre fonctionnement : « Les avis de loyer sont générés automatiquement à chaque échéance. Désactivez pour les générer manuellement (ils resteront à valider dans votre page d'accueil). La génération est indépendante de l'envoi de l'avis au locataire. »
Valider les avis en mode manuel
Un encart « Avis de loyer à générer » apparaît sur Ma location dès qu'une période attend d'être validée. Le bouton Prévisualiser et valider ouvre la liste des périodes concernées ; seule la plus ancienne propose Générer cet avis, les suivantes affichant « À générer après le précédent » tant que celle-ci n'est pas traitée.
Les deux libellés que vous rencontrerez sont Prévisualiser et valider, sur la carte des avis en attente, puis Générer cet avis dans la fenêtre de validation.
Questions fréquentes
Quand mes avis sont-ils générés par défaut ?
Automatiquement, chaque jour, en respectant le délai que vous avez choisi avant l'échéance de chaque loyer.
La génération automatique envoie-t-elle aussi l'avis au locataire ?
Non, les deux sont indépendants : générer un avis ne l'envoie pas, l'envoi automatique se règle séparément.
Que se passe-t-il si je repasse en génération manuelle et que je ne valide rien ?
L'avis reste en attente sur votre page d'accueil, sans se générer ni s'envoyer, jusqu'à ce que vous le validiez.
Puis-je valider plusieurs avis en retard d'un coup en mode manuel ?
Non, ils se valident dans l'ordre : seul le plus ancien est actionnable, les suivants attendent leur tour.
Puis-je choisir combien de jours avant l'échéance l'avis se génère ?
Oui, ce délai se règle dans Paramètres de la location, indépendamment du choix automatique ou manuel.
Cette page est-elle la même pour régler le délai et pour choisir automatique ou manuel ?
Non, ce sont deux pages différentes : le délai se règle dans Paramètres de la location, le choix automatique ou manuel dans Automatisation.
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