Programmer l'envoi automatique des quittances

Question

Accepted Answer

Mis à jour : juillet 2026 En résumé Avec l'automatisation des quittances de loyer , Brik émet et envoie la quittance de chaque bail dès que le paiement du loyer est constaté, puis l'archive dans les documents du bail. Vous ne pouvez pas quittancer un loyer non payé : la condition d'émission est toujours l'encaissement effectif, conformément à la nature même de la quittance. Étapes Activez l'automatisation bail par bail : depuis la fiche du bail, activez l'envoi automatique des quittances. Vous gardez la main : certains baux peuvent rester en émission manuelle. Assurez le constat du paiement : la quittance n'est générée que lorsque le loyer est marqué comme payé, soit automatiquement via la synchronisation bancaire, soit par votre pointage manuel. Réglez la date d'envoi mensuelle : immédiatement après constat du paiement, ou à date fixe chaque mois pour regrouper les envois. Vérifiez l'adresse e-mail du locataire enregistrée sur le bail : c'est elle qui recevra la quittance. La transmission dématérialisée requiert l'accord du locataire, à recueillir une fois pour toutes. Contrôlez le contenu de la quittance : elle doit distinguer le loyer et les provisions sur charges, et mentionner la période concernée. Brik reprend automatiquement la ventilation définie sur le bail. Laissez l'archivage se faire : chaque quittance émise est conservée dans les documents du bail, consultable et retéléchargeable à tout moment par vous comme par le locataire. Ce que dit la loi sur la quittance L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 encadre la quittance : le bailleur doit la transmettre gratuitement à tout locataire qui en fait la demande, et aucun frais d'émission ou d'envoi ne peut lui être facturé. Elle porte le détail des sommes versées en distinguant loyer et charges. Avec l'accord du locataire, elle peut être transmise par voie dématérialisée. Elle n'est donc pas obligatoire de façon systématique, mais l'envoi automatique vous met définitivement à l'abri des demandes et rend service au locataire, qui l'utilise pour ses démarches (CAF, dossier de crédit, futur bailleur). Paiement partiel : le reçu, pas la quittance Si le locataire n'a réglé qu'une partie du loyer, ne délivrez pas de quittance : elle vaudrait présomption de paiement intégral de la période. Le même article 21 prévoit dans ce cas la délivrance d'un reçu pour la somme perçue. Brik détecte le paiement partiel et propose automatiquement le reçu partiel, la quittance complète n'étant émise qu'une fois le solde régularisé. Articles liés : Configurer les alertes d'impayés de loyer, Faire la révision annuelle du loyer (IRL). Questions fréquentes Puis-je facturer des frais d'envoi de quittance au locataire ? Non. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 interdit toute facturation liée à l'établissement ou à l'envoi de la quittance, quel que soit le mode de transmission, papier ou électronique. La quittance est-elle émise si le loyer n'est pas payé ? Non. La quittance atteste d'un paiement : Brik ne l'émet qu'une fois le loyer constaté comme intégralement réglé. En cas de paiement partiel, un reçu pour la somme perçue est proposé à la place. Une quittance envoyée par e-mail a-t-elle la même valeur qu'un courrier ? Oui, dès lors que le locataire a donné son accord pour la transmission dématérialisée. Le document PDF archivé dans Brik a la même valeur que son équivalent papier.