Ajouter une remise ou un reste à charge sur un loyer
- Gestion Locative Basic
·
L'essentiel
L'ajout d'une remise commerciale ou d'un reste à charge s'effectue dans la vue Location, en cliquant sur Détails sur la ligne du mois. Après avoir choisi l'option, renseignez le montant et le titre explicatif, puis validez. L'ajustement s'applique ponctuellement au mois sélectionné et s'affiche sur l'avis d'échéance et la quittance, conformément à l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989.
Appliquez une remise (geste commercial) ou un reste à charge (montant supplémentaire) sur un loyer, qui apparaît sur l'avis et la quittance.
Besoin d'appliquer un geste commercial (remise) ou de facturer un montant supplémentaire (reste à charge) sur un mois donné ? Cela se fait depuis le détail du loyer, et apparaît sur l'avis et la quittance.
En bref : ouvrez le détail du loyer du mois (vue Location → ligne du mois → « Détails »), puis cliquez sur « Ajouter une remise » ou « Ajouter un reste à charge ».
Étape par étape
- Ouvrez le bien → vue « Location » → sur la ligne du mois, cliquez sur « Détails ».
- Cliquez sur « Ajouter une remise » (geste en faveur du locataire) ou « Ajouter un reste à charge » (montant en plus).
- Renseignez le montant (et la TVA si applicable) ainsi qu'un titre (ex. « Remise commerciale », « Régularisation eau »).
- Vérifiez le « Total à percevoir », puis « Valider les modifications ».
Sur l'avis et la quittance, la remise apparaît en déduction (montant en moins) et le reste à charge en supplément (montant en plus).
Quand utiliser l'un ou l'autre ?
- La remise : un geste commercial ponctuel, par exemple pour compenser des nuisances de travaux, un équipement indisponible le temps d'une réparation, ou un rabais convenu avec le locataire.
- Le reste à charge : un montant refacturé ponctuellement au locataire, par exemple une réparation locative avancée par le bailleur, le remplacement de clés perdues ou une prestation prévue au contrat.
Points de vigilance
- La quittance doit refléter la réalité : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose qu'elle détaille les sommes effectivement versées (loyer et charges). Remises et restes à charge doivent donc y apparaître clairement, ce que Brik fait automatiquement.
- Ne refacturez que ce qui incombe au locataire : les réparations locatives sont listées par le décret n° 87-712 du 26 août 1987 ; les grosses réparations restent à la charge du bailleur.
- Pour une évolution durable du loyer, utilisez la révision prévue au bail plutôt que des remises répétées mois après mois.
Gérez ça en 1 clic avec Brik. Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s). Découvrir l'outil Brik
Questions fréquentes
Quelle différence entre remise et reste à charge ?
La remise diminue le montant dû (geste commercial) ; le reste à charge ajoute un montant (ex. une dépense refacturée ponctuellement).
Cela s'applique-t-il à tous les mois ?
Non : la remise ou le reste à charge s'applique au mois concerné. Répétez l'opération si nécessaire.
Pour une régularisation de charges, dois-je utiliser le reste à charge ?
Non : pour les charges, utilisez la régularisation dédiée, qui se reporte automatiquement sur l'avis.
Articles liés : Comment suivre les paiements de mes locataires ? · Je n'ai pas reçu le loyer (suivi activé), que faire ? · Ajouter ou modifier vos coordonnées bancaires pour les loyers.
