Comment générer un avis de loyer sur Brik ?

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L'essentiel

Pour générer un avis de loyer sur Brik, rendez-vous dans la rubrique Gestion locative, sélectionnez le bien concerné puis l'onglet Location. Sur la ligne du mois souhaité, utilisez le menu Avis pour afficher un aperçu, télécharger le PDF ou l'envoyer par email au locataire. L'émission et l'envoi mensuel peuvent aussi être automatisés via l'onglet Automatisation.

Générez un avis de loyer en un clic depuis la liste mensuelle de votre location : aperçu, téléchargement PDF ou envoi par email au locataire. Et automatisez-le pour ne plus y penser.

L'avis de loyer, ou appel d'échéance, réclame le paiement du loyer et des provisions sur charges au locataire avant la date d'exigibilité fixée au bail. Sur la plateforme Brik, ce document s'édite directement depuis l'historique mensuel de votre location, où vous pouvez l'afficher à l'écran, le télécharger au format PDF ou l'envoyer immédiatement par email à votre occupant.

Pour générer un avis de loyer, il suffit d'ouvrir la rubrique Gestion locative, de sélectionner le bien concerné puis l'onglet Location, et d'utiliser le menu « Avis » situé sur la ligne du mois désiré. Vous pouvez également configurer l'envoi automatique mensuel de cet appel de loyer afin de sécuriser la gestion de votre calendrier de paiements.

Générer un avis, étape par étape

  1. Ouvrez Gestion locative et le bien concerné (« Voir les détails »).
  2. Restez sur la vue « Location » (« Ma location »), qui liste les loyers mois par mois.
  3. Sur la ligne du mois voulu, ouvrez le menu « Avis » (ou « Avis de loyer ») et choisissez :
    • Aperçu, afficher l'avis à l'écran pour vérifier ;
    • Télécharger, récupérer le PDF (nommé avis_loyer_mois_année) ;
    • Envoyer par email, ouvrir un email au locataire avec l'avis en pièce jointe.

📎 Plusieurs documents d'un coup ? En haut de la liste, l'icône de téléchargement ouvre « Quels documents souhaitez-vous télécharger ? » avec les interrupteurs Quittances et Avis de loyer pour un export groupé.

Automatiser l'envoi des avis

Pour que Brik envoie l'avis automatiquement chaque mois, ouvrez l'onglet « Automatisation » du bien et activez l'envoi automatique des avis de loyer. Vous réglez aussi le délai d'émission via « Génération de l'avis de loyer » dans « Configurer la location » (par défaut, l'avis est généré avant l'échéance).

Astuce : pour que l'avis affiche vos bonnes coordonnées bancaires, vérifiez qu'un RIB est associé au contrat (bien → Paiements → « Choisir un RIB »).
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Disponible avec : la génération et l'automatisation des avis de loyer sont incluses dans Brik Gestion Locative.

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Questions fréquentes

Quelle différence entre un avis de loyer et une quittance ?

L'avis de loyer est envoyé avant le paiement : il indique la somme à régler. La quittance est remise après paiement : elle atteste que le loyer a été payé. Sur Brik, la quittance n'est proposée qu'une fois le loyer marqué comme payé.

L'avis part-il automatiquement au locataire ?

Seulement si vous avez activé l'envoi automatique dans l'onglet « Automatisation ». Sinon, utilisez « Envoyer par email » sur la ligne du mois pour l'envoyer manuellement.

Puis-je générer un avis pour un mois passé ?

Oui : chaque ligne mensuelle (y compris les mois antérieurs, en changeant l'année en haut de la liste) propose le menu « Avis ».

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