Puis-je automatiser certaines tâches ? Lesquelles ?

• Gestion Locative Basic

Publié le 4 juin 2025 · Mis à jour le 10 août 2026

Oui : depuis le menu « Automatisation » du bien, automatisez les avis d'échéance, les quittances, le suivi des paiements et les relances d'impayés.

L'automatisation de la gestion locative permet d'envoyer de manière récurrente les avis d'échéance, de générer et transmettre les quittances dès réception du loyer, d'effectuer le suivi bancaire et de déclencher des relances d'impayés personnalisées. Conformément à l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, la quittance de loyer doit être transmise gratuitement au locataire qui en fait la demande, et sa transmission dématérialisée requiert son accord.

Sur la plateforme Brik, chaque tâche s'active indépendamment depuis le menu dédié du bien concerné, bail par bail, pour conserver une maîtrise totale de la relation locative. Conformément à l'article 4 de la loi du 6 juillet 1989, aucun frais de relance ou d'envoi ne peut être facturé au locataire, rendant la dématérialisation automatisée optimale pour sécuriser la gestion sans coûts illégaux.

Pas à pas

1. Ouvrez Gestion locative → votre bien → Automatisation.
2. Activez l'envoi automatique des avis d'échéance et choisissez le jour d'envoi.
3. Activez l'envoi automatique des quittances : elles ne partiront que pour les loyers soldés.
4. Activez le suivi de paiement pour que les virements reçus soient rapprochés tout seuls.
5. Activez les relances en cas de retard, et vérifiez le délai déclencheur.
6. Contrôlez le premier envoi automatique avant de cesser d'y penser : une adresse email erronée ne se voit qu'à ce moment-là.
7. Répétez le réglage sur chaque bien : l'automatisation se paramètre bail par bail.

Ce que vous pouvez automatiser

Loyers et quittances

• Avis d'échéance : envoi automatique aux locataires avant chaque échéance.
• Quittances : génération et envoi automatiques une fois le loyer reçu.
• Suivi des paiements : rapprochement automatique des loyers et notification en cas de retard.
• Relances d'impayés : rappels automatiques en cas de retard, avec messages et délais personnalisables.

Administratif

• Notifications d'échéances : alertes pour les dates clés (renouvellement de bail, régularisation de charges…).
• Classement des documents : rangement automatique dans votre coffre-fort numérique sécurisé.

Les réglages d'avis, quittances et relances se trouvent dans le menu « Automatisation » du bien concerné : vous activez ou désactivez chaque automatisation indépendamment.

Ce que dit la loi sur ces envois

• La quittance est due gratuitement dès que le locataire la demande (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Sa transmission dématérialisée est possible avec l'accord du locataire. L'automatiser vous garantit de ne jamais l'oublier.
• L'avis d'échéance n'est pas une obligation légale, mais c'est une bonne pratique qui fluidifie les paiements.
• Les frais de relance ou d'envoi de quittance ne peuvent pas être facturés au locataire : de telles clauses sont réputées non écrites (article 4 de la loi de 1989).

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Questions fréquentes

Où active-t-on ces automatisations ?

Dans le menu « Automatisation » du bien. Vous y choisissez précisément ce qui part automatiquement (avis, quittances, relances).

Puis-je garder la main sur certains envois ?

Oui : chaque automatisation est optionnelle. Vous pouvez tout automatiser, ou n'en activer qu'une partie et continuer à envoyer le reste manuellement.

L'envoi dématérialisé des quittances est-il valable ?

Oui, à condition d'avoir l'accord du locataire (souvent prévu dans le bail). À défaut, la quittance doit pouvoir lui être remise sous forme papier.

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