Puis-je automatiser certaines tâches ? Lesquelles ?

Oui : depuis le menu « Automatisation » du bien, automatisez les avis d'échéance, les quittances, le suivi des paiements et les relances d'impayés.

Oui. Brik automatise les tâches répétitives de la gestion locative pour vous faire gagner du temps et réduire les oublis. Tout se règle depuis un seul endroit.

Mis à jour : juin 2026

En bref : ouvrez le bien → Automatisation et activez ce que vous voulez déléguer (avis, quittances, suivi, relances).

Pas à pas

1. Ouvrez Gestion locative → votre bien → Automatisation.
2. Activez l'envoi automatique des avis d'échéance et choisissez le jour d'envoi.
3. Activez l'envoi automatique des quittances : elles ne partiront que pour les loyers soldés.
4. Activez le suivi de paiement pour que les virements reçus soient rapprochés tout seuls.
5. Activez les relances en cas de retard, et vérifiez le délai déclencheur.
6. Contrôlez le premier envoi automatique avant de cesser d'y penser : une adresse email erronée ne se voit qu'à ce moment-là.
7. Répétez le réglage sur chaque bien : l'automatisation se paramètre bail par bail.

Ce que vous pouvez automatiser

Loyers et quittances

• Avis d'échéance : envoi automatique aux locataires avant chaque échéance.
• Quittances : génération et envoi automatiques une fois le loyer reçu.
• Suivi des paiements : rapprochement automatique des loyers et notification en cas de retard.
• Relances d'impayés : rappels automatiques en cas de retard, avec messages et délais personnalisables.

Administratif

• Notifications d'échéances : alertes pour les dates clés (renouvellement de bail, régularisation de charges…).
• Classement des documents : rangement automatique dans votre coffre-fort numérique sécurisé.

Les réglages d'avis, quittances et relances se trouvent dans le menu « Automatisation » du bien concerné : vous activez ou désactivez chaque automatisation indépendamment.

Ce que dit la loi sur ces envois

• La quittance est due gratuitement dès que le locataire la demande (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Sa transmission dématérialisée est possible avec l'accord du locataire. L'automatiser vous garantit de ne jamais l'oublier.
• L'avis d'échéance n'est pas une obligation légale, mais c'est une bonne pratique qui fluidifie les paiements.
• Les frais de relance ou d'envoi de quittance ne peuvent pas être facturés au locataire : de telles clauses sont réputées non écrites (article 4 de la loi de 1989).

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Questions fréquentes

Où active-t-on ces automatisations ?

Dans le menu « Automatisation » du bien. Vous y choisissez précisément ce qui part automatiquement (avis, quittances, relances).

Puis-je garder la main sur certains envois ?

Oui : chaque automatisation est optionnelle. Vous pouvez tout automatiser, ou n'en activer qu'une partie et continuer à envoyer le reste manuellement.

L'envoi dématérialisé des quittances est-il valable ?

Oui, à condition d'avoir l'accord du locataire (souvent prévu dans le bail). À défaut, la quittance doit pouvoir lui être remise sous forme papier.

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