Indexation du loyer en Belgique : formule à l'indice santé et conditions

L'essentiel

L'indexation du loyer en Belgique se fait une fois par an, au plus tôt à la date anniversaire de l'entrée en vigueur du bail, selon la formule loyer de base × nouvel indice santé ÷ indice santé de départ, les deux indices dans la même base. Le bail doit être écrit et enregistré ; à Bruxelles, le certificat PEB doit avoir été remis. L'indexation se demande par écrit et les arriérés ne remontent qu'à trois mois.

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Une fois par an, à la date anniversaire du bail, le loyer belge s'adapte à l'indice santé de Statbel. La formule, le choix des indices, les conditions par région, la limitation PEB et ses facteurs de correction, l'exemple chiffré.

L'indexation du loyer en Belgique se fait une fois par an, au plus tôt à la date anniversaire de l'entrée en vigueur du bail, selon une formule unique : loyer de base × nouvel indice santé ÷ indice santé de départ. Elle n'est jamais automatique : le bailleur la demande par écrit, le bail doit être écrit et enregistré, et à Bruxelles le certificat PEB doit avoir été remis au locataire. Les trois régions partagent la formule ; elles diffèrent sur les conditions et sur les facteurs de correction hérités de la limitation PEB de 2022-2023.

Le cas typique : un bail signé le 20 juin, entré en vigueur le 1er juillet, à 900 € par mois. Chaque 1er juillet, vous pouvez recalculer le loyer avec l'indice santé de juin, en partant toujours du loyer de base et de l'indice de mai de l'année de signature. Si vous l'oubliez deux ans puis vous en apercevez, vous ne récupérez que trois mois d'arriérés. Voici le calcul pas à pas, le choix des indices, les conditions région par région, la limitation PEB et ce qu'elle a laissé dans la formule, puis la façon de notifier une indexation qui ne se conteste pas.

Ce qu'il faut retenir

Comment se calcule l'indexation d'un loyer ?

Le calcul d'indexation du loyer repose sur trois nombres, et sur rien d'autre.

Loyer indexé = loyer de base × nouvel indice ÷ indice de départ

L'indice santé, publié chaque mois par Statbel, est l'indice des prix à la consommation débarrassé de quelques produits (tabac, alcool, carburants) ; c'est lui, et non l'indice des prix à la consommation, que la loi retient pour les loyers. Les deux indices doivent être exprimés dans la même base : Statbel change de base périodiquement et publie les tables de conversion. Si votre bail date d'une base antérieure, convertissez l'indice de départ avant de calculer, sinon le résultat est faux. Le résultat de la formule est un maximum : « le loyer adapté ne peut dépasser le montant qui résulte de la formule », et toute clause qui irait au-delà est réduite à ce montant.

Exemple chiffré

Bail à 900 €, signé le 20 juin 2025, entré en vigueur le 1er juillet 2025. Au 1er juillet 2026, avec des indices fictifs : indice de départ (mai 2025) 130,00 ; nouvel indice (juin 2026) 136,50. Loyer indexé : 900 € × 136,50 ÷ 130,00 = 945 €. Au 1er juillet 2027, on repart de 900 € et de 130,00, avec l'indice de juin 2027 ; on ne multiplie jamais 945 € par un nouveau rapport. Les indices réels se lisent sur le site de Statbel, au mois près, avant toute notification.

Quand faire l'indexation du loyer en Belgique, et combien de fois ?

Une fois par année de location, au plus tôt au jour anniversaire de l'entrée en vigueur du bail. La date qui compte est l'entrée en vigueur, pas la signature : un bail signé en juin pour une entrée au 1er juillet s'indexe chaque 1er juillet. Rien n'oblige à indexer chaque année ; mais une année sautée ne se rattrape pas, sauf pour les trois derniers mois, et l'indexation suivante repart du loyer de base avec le nouvel indice de la dernière date anniversaire.

L'indexation du loyer n'est pas rétroactive au-delà de trois mois : « cette demande n'a d'effet rétroactif que pour les trois mois qui précèdent le mois de la demande » (Bruxelles), « n'a d'effet pour le passé que pour les trois mois précédant celui de la demande » (Wallonie, art. 57), « werkt slechts terug tot drie maanden voorafgaand aan die van het verzoek » (Flandre, art. 34). L'exemple de la brochure bruxelloise : bail entré en vigueur le 1er décembre 2017, indexation possible dès le 1er décembre 2018 ; le bailleur qui ne la réclame qu'en août 2019 n'obtient que mai, juin, juillet et les mois à venir.

À Bruxelles, une seconde horloge tourne ensuite : l'action en justice pour obtenir le paiement d'une indexation réclamée se prescrit par un an à compter de la demande adressée par recommandé (ancien Code civil, art. 2273, al. 1). Un locataire qui ne paie pas l'indexation demandée doit donc être assigné dans l'année.

Quelles sont les conditions pour indexer, région par région ?

L'indexation suppose un bail écrit et un bail enregistré : si vous avez laissé passer le délai de deux mois de l'enregistrement sur MyRent, vous ne pouvez pas indexer tant que la formalité n'est pas accomplie. Le bail peut par ailleurs exclure l'indexation : relisez la clause avant d'écrire au locataire. Puis chaque région ajoute sa condition.

ConditionBruxelles (CBL art. 224/2)Wallonie (décret art. 26 et 57)Flandre (décret art. 34)
Bail écritOuiOui, pour toute hausseOui (« schriftelijk gesloten »)
Bail enregistréOui, sur MyRent et IRISrentOui, depuis le 1er septembre 2018, baux en cours comprisObligation de l'art. 11 ; le défaut libère le locataire
Certificat PEBPEB valide remis au locataire ; un PEB expiré doit être renouvelé avant d'indexerPas une condition ; le PEB pèse sur le montant des baux limités en 2022-2023Pas une condition ; le label pèse sur le montant (facteur de correction D, E, F, sans PEB)
DemandePar écritPar écrit : courrier, e-mail ou SMS suffisent, preuve à garderPar écrit (« schriftelijk verzoekt »)
Effet dans le passé3 mois3 mois3 mois
Clause d'exclusionPossiblePossiblePossible

À Bruxelles, un bail dont le certificat PEB n'a pas été remis au locataire ne s'indexe pas : remettez-le, faites-le signer pour réception, puis indexez. Et un PEB arrivé à échéance compte comme absent : « si le certificat est expiré, un nouveau doit avoir été transmis avant toute indexation ». En Flandre, un PEB expiré vaut « pas de PEB » pour le facteur de correction.

Indexation et PEB : que reste-t-il de la limitation de 2022-2023 ?

Pendant un an, les trois régions ont limité ou gelé l'indexation des logements les moins performants. La période est close, mais elle a laissé des traces dans la formule de nombreux baux.

RégionPériodePEB A, B, CPEB DPEB EPEB F, G ou sans PEB
Wallonie1er nov. 2022 – 31 oct. 2023Indexation entière75 % de l'indexation50 %Aucune
Flandre1er oct. 2022 – 30 sept. 2023Indexation entière50 %AucuneAucune
Bruxelles14 oct. 2022 – 13 oct. 2023Indexation entière (A à D)50 %Aucune

Depuis la fin de la période, chaque région a écrit la suite dans un facteur de correction, pour que le gel ne soit pas rattrapé d'un coup :

Un bail signé après ces périodes n'est pas concerné ; un bail en cours à l'époque, dans un logement D ou moins, ne reprend pas la formule simple sans vérifier. Les pages régionales sont les seules références, et Brik applique le facteur de la région du bien quand les dates du bail et le PEB l'exigent.

Comment demander l'indexation au locataire ?

Pour l'indexation du loyer, la demande écrite est le point de départ : l'indexation n'est due qu'à partir de la demande écrite du bailleur. Tant que vous n'écrivez pas, l'ancien loyer reste dû, et un locataire qui continue à payer 900 € ne vous doit rien de plus. La demande vaut pour l'avenir ; pour le passé, trois mois au plus.

  1. Vérifiez les conditions : bail écrit, enregistré (MyRent, et IRISrent à Bruxelles), clause d'indexation non exclue, PEB remis et valide à Bruxelles, date anniversaire atteinte.
  2. Calculez depuis le loyer de base, avec l'indice de départ et le nouvel indice dans la même base ; appliquez le facteur de correction de la région si le bail et le PEB l'exigent.
  3. Écrivez au locataire : loyer de base, indice de départ (mois, base, valeur), nouvel indice (mois, valeur), formule, facteur éventuel, résultat, date de prise d'effet. Un courrier simple, un e-mail ou un SMS suffisent ; à Bruxelles, le recommandé fait courir la prescription d'un an, et partout il prouve la date.
  4. Mettez à jour l'avis de paiement du mois suivant avec le nouveau montant, en gardant la même communication structurée.
  5. Rangez la lettre avec le bail : la prochaine indexation partira du même loyer de base, et un juge de paix demandera la chaîne complète en cas de litige.

Le locataire peut, lui aussi, demander l'adaptation si l'indice santé recule : la formule joue dans les deux sens, « à la demande de la partie intéressée ».

Indexation, révision du loyer et charges : trois mécanismes différents

L'indexation suit le coût de la vie sans changer l'équilibre du bail. Elle ne doit pas être confondue avec la révision du loyer de base, possible seulement à des moments précis : en Wallonie, « entre le neuvième et le sixième mois précédant l'expiration de chaque triennat » (décret, art. 58), par accord ou par le juge si la valeur locative normale a bougé de 20 % au moins, ou de 10 % à la suite de travaux aux frais du bailleur ; à Bruxelles, le même mécanisme existe (art. 240) et il est fermé tant que le bail n'est pas enregistré ; en Flandre, le décret prévoit des fenêtres comparables. Hors ces fenêtres, le loyer de base ne bouge qu'avec l'accord écrit du locataire, et à Bruxelles un loyer qui dépasse de 20 % le loyer de référence est présumé abusif.

Les charges ne s'indexent pas non plus par la formule : le loyer de base s'entend « à l'exclusion de tous frais et charges ». Les provisions s'ajustent par le décompte annuel ; un forfait reste ce que le bail dit, et en Flandre il n'est jamais indexé. Pour un bail de courte durée, la prorogation se fait aux mêmes conditions, l'indexation restant le seul levier entre deux baux. La définition courte est au glossaire belge ; la mécanique complète, dans la page indexation du loyer.

Cas pratiques

Bail bruxellois de 2019, PEB F, oublié pendant deux ans. Le bail est entré en vigueur avant le 14 octobre 2022 et le PEB est F : le facteur de correction s'applique. Vous calculez depuis le loyer de base avec les indices de la dernière date anniversaire, vous multipliez par le facteur du mois anniversaire lu sur la page de Bruxelles Logement, vous demandez par écrit ; vous obtenez les trois derniers mois et l'avenir. Si vous remettez un nouveau PEB classé D ou mieux, le facteur disparaît à l'indexation suivante.

Bail wallon signé en mars 2024, PEB D. Signé après la période de limitation : aucun facteur, formule simple, à condition que le bail soit enregistré. L'indexation se demande à chaque anniversaire de l'entrée en vigueur, par e-mail s'il le faut, preuve conservée.

Bail flamand de 2021, pas de certificat. Sans EPC, le facteur de correction le plus défavorable s'applique à chaque indexation, et une indexation complète réclamée à tort autorise le locataire à continuer de payer l'ancien loyer. Faire établir le certificat est la seule façon de sortir du facteur : avec un label A+ à C, l'indexation entière redevient possible, sans rattrapage des mois antérieurs au nouveau certificat.

L'indexation calculée, expliquée, et la lettre prête

Brik importe l'indice santé chaque mois, vous rappelle trente jours avant l'anniversaire du bail, applique la formule depuis le loyer de base avec les deux indices dans la même base, vérifie les conditions de votre région (enregistrement, PEB remis et valide à Bruxelles, facteur de correction, forfait figé en Flandre) et explique chaque montant. La lettre d'indexation est rédigée et rangée dans le bail ; c'est vous qui l'envoyez.

Voir l'indexation du loyer dans Brik →

Erreurs fréquentes

Questions fréquentes

Comment calculer l'indexation d'un loyer en Belgique ?

Loyer de base × nouvel indice santé ÷ indice santé de départ. Le loyer de base est le loyer du bail hors charges ; le nouvel indice est celui du mois qui précède le mois anniversaire de l'entrée en vigueur ; l'indice de départ est celui du mois qui précède la signature, converti dans la même base. Avec des indices fictifs : 900 € × 136,50 ÷ 130,00 = 945 €.

Quand peut-on indexer un loyer ?

Une fois par année de location, au plus tôt à la date anniversaire de l'entrée en vigueur du bail, à condition que le bail soit écrit, enregistré, et qu'il n'exclue pas l'indexation ; à Bruxelles, le certificat PEB valide doit avoir été remis au locataire. L'indexation prend effet à la demande écrite, avec trois mois d'effet rétroactif au plus.

Puis-je indexer le loyer si je l'ai oublié les années précédentes ?

Oui, pour l'avenir, dès votre demande écrite, en recalculant depuis le loyer de base avec le nouvel indice de la dernière date anniversaire. Pour le passé, vous ne récupérez que les trois mois qui précèdent le mois de la demande ; le reste est perdu, même si le bail prévoyait l'indexation, dans les trois régions.

Quel indice santé faut-il prendre ?

Le nouvel indice est l'indice santé du mois qui précède le mois anniversaire de l'entrée en vigueur du bail ; l'indice de départ est l'indice santé du mois qui précède la signature. Les deux doivent être dans la même base, et il s'agit bien de l'indice santé publié chaque mois par Statbel, pas de l'indice des prix à la consommation.

Le locataire peut-il refuser l'indexation ?

Non si le bail est écrit, enregistré, ne l'exclut pas, et, à Bruxelles, si le certificat PEB valide lui a été remis. Il peut en revanche contester un calcul faux : mauvais indice, mauvaise base, loyer déjà indexé pris comme base, facteur de correction oublié, ou arriérés réclamés au-delà de trois mois. Joignez toujours le détail du calcul à votre lettre.

Le certificat PEB bloque-t-il encore l'indexation ?

Le gel de 2022-2023 est terminé, mais il survit dans un facteur de correction : à Bruxelles pour les baux entrés en vigueur avant le 14 octobre 2022 avec un PEB E, F ou G ; en Flandre pour les baux commencés avant le 1er octobre 2022 avec un label D, E, F ou sans EPC valide. À Bruxelles, un PEB valide remis au locataire reste en outre une condition de toute indexation.

Les charges s'indexent-elles avec le loyer ?

Non. La formule légale porte sur le loyer de base à l'exclusion de tous frais et charges. Les provisions pour charges s'ajustent par le décompte annuel sur dépenses réelles ; un forfait reste au montant écrit dans le bail, et en Flandre il n'est jamais indexé pendant la durée du bail.

Sources

Les règles citées renvoient à leur texte officiel. Vérifiez la version en vigueur à la date de votre situation.