Qui paie quoi : l’imputation des réparations

Propriétaire, locataire, copropriété ou assurance : comment Brik propose une imputation, sur quelle base, et comment la corriger.

La question qui revient à chaque intervention : est-ce au bailleur ou au locataire de payer ? Brik pose cette réponse sur chaque événement, sous le nom d’imputation, et la propose parfois automatiquement en s’appuyant sur le décret 87-712, la liste réglementaire des réparations locatives. Cet article explique les valeurs possibles, les motifs qui les justifient, et l’effet concret de ce choix sur vos comptes.

Mis à jour : août 2026

Pas à pas

1. Ouvrez l'événement, puis son volet Imputation — ou renseignez-le dès la création, à l'étape Détails.
2. Cliquez sur « Proposer une imputation » : une réponse vous est suggérée, avec sa référence.
3. Vérifiez la proposition plutôt que de l'accepter d'office : trois cas la mettent en défaut — la vétusté d'un équipement entretenu, les parties communes et la double couverture.
4. Choisissez la valeur définitive parmi Propriétaire, Locataire, Copropriété, Assurance, Agence ou Partagée.
5. Renseignez le Motif : c'est lui qui vous permettra de justifier la refacturation si le locataire la conteste.
6. Cliquez sur Appliquer.
7. Vérifiez enfin, sur l'onglet Finance, que le « Supporté par » et la case récupérable correspondent bien à l'imputation retenue.

Les six valeurs d’imputation

• Propriétaire — la dépense reste à votre charge.
• Locataire — réparation locative ou dégradation imputable à l’occupant.
• Agence — à la charge du mandataire.
• Assurance — couverte par un contrat, sous réserve de la franchise.
• Copropriété — relève des parties communes et du syndic.
• Partagée — la dépense se répartit entre plusieurs parties.

Le motif, qui rend la décision défendable

À côté de l’imputation, le champ Motif explique le raisonnement : Usage normal, Vétusté, Malfaçon, Vice de construction, Force majeure ou Faute du propriétaire. C’est ce couple imputation + motif qui tient devant un locataire qui conteste, ou devant un juge : « robinet remplacé, imputation propriétaire, motif vétusté » n’est pas une opinion, c’est une position argumentée.

Une référence peut compléter le motif : le texte ou l’article sur lequel vous vous appuyez.

La proposition automatique

Le bouton « Proposer une imputation » analyse la nature et la description de l’événement. Deux sources possibles, et Brik indique toujours laquelle :

• « règle décret 87-712 » — la proposition découle de la liste réglementaire des réparations locatives.
• « suggestion IA » — la proposition est un raisonnement, pas une règle. Elle peut être assortie de la mention « confiance faible, à confirmer ».

Dans les deux cas, rien n’est appliqué sans votre clic sur Appliquer. Un décret n’épuise d’ailleurs jamais la question : le même joint de robinet est locatif s’il a durci à l’usage, et propriétaire s’il fuit parce que la robinetterie a vingt ans.

L’effet concret sur vos comptes

L’imputation de l’événement donne la valeur par défaut de ses dépenses. Chaque ligne de dépense peut toutefois porter un « Supporté par » différent ; laissé sur Comme l’événement, il suit l’imputation générale.

Deux conséquences pratiques :

• Une dépense marquée récupérable est celle que vous refacturerez au locataire au titre des charges, et que vous retrouverez au moment de la régularisation annuelle.
• Une dépense imputée au locataire à la suite d’une dégradation constatée à l’état des lieux de sortie est celle que vous déduirez du dépôt de garantie — à condition d’avoir la facture.

Un exemple chiffré

Deux interventions le même mois sur un T2 loué 640 € à M. Farid.

1. Chasse d’eau qui fuit, 140 € TTC. Le mécanisme a huit ans : imputation Propriétaire, motif Vétusté. Reste à votre charge : 140 €.

2. Vitre brisée dans la cuisine, 260 € TTC, cause identifiée à l’usage. Imputation Locataire, motif Usage normal écarté au profit d’une dégradation constatée. Vous joignez la facture, la photo avant et la photo après. À la sortie du locataire, ces 260 € sont déduits du dépôt de garantie de 640 €, qui est restitué à hauteur de 380 €.

Sans ce travail d’imputation ligne à ligne, les deux factures se seraient retrouvées ensemble dans un total de 400 € dont personne n’aurait su, dix mois plus tard, ce qui était récupérable.

Les cas qui posent problème

Trois situations méritent une mention explicite dans la description de l’événement, parce qu’elles sont contestées presque à chaque fois :

• La vétusté d’un équipement entretenu. Si le locataire a bien fait entretenir la chaudière, la panne finale relève du propriétaire. C’est là que le carnet d’entretien tranche.
• Les parties communes. Une infiltration venue de la toiture est Copropriété : l’événement se clôture avec le motif Traité par le syndic quand le syndic prend le relais.
• La double couverture. Un dégât des eaux peut être Assurance pour la partie indemnisée et Propriétaire pour la franchise : utilisez alors deux lignes de dépense avec des « Supporté par » différents.

Questions fréquentes

L’imputation proposée par Brik s’impose-t-elle ?

Non. Elle est affichée comme suggestion à valider et n’est appliquée qu’après votre clic sur Appliquer. Vous restez seul décisionnaire, y compris quand la source est le décret 87-712.

Que veut dire « Non imputé » ?

Que l’événement n’a pas encore d’imputation. Ses dépenses n’ont donc pas de valeur par défaut : c’est la première chose à corriger avant de clôturer, sous peine de perdre l’information.

Comment répartir une dépense entre bailleur et locataire ?

Choisissez l’imputation Partagée au niveau de l’événement, puis créez deux lignes de dépense avec un « Supporté par » explicite sur chacune. C’est plus lisible qu’un montant unique commenté.

Puis-je changer l’imputation après la clôture ?

Il faut rouvrir l’événement : il repasse alors par Qualifié et la réouverture reste dans l’historique. C’est volontairement visible : une imputation modifiée après coup doit se voir.

Quel lien avec la régularisation de charges ?

Les dépenses marquées récupérables sont celles qui entrent dans les charges refacturables. La régularisation annuelle les reprend ; les dépenses imputées propriétaire restent hors du calcul.

Et si le locataire conteste ?

Le dossier de l’événement contient la description, les photos avant et après, le devis, la facture et le couple imputation + motif. C’est cet ensemble, pas l’imputation seule, qui rend la position défendable.

La vétusté se calcule-t-elle automatiquement ?

Non : c’est un motif que vous choisissez. La durée de vie renseignée sur l’équipement et son âge vous donnent l’élément factuel pour le justifier.

Une dépense imputée à l’assurance apparaît-elle dans mes charges ?

La dépense reste enregistrée : c’est l’indemnité reçue qui viendra en face, sous forme de recette encaissée sur votre compte bancaire. La franchise, elle, reste bien à votre charge.

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