L'analyse automatique d'un document déposé
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
Un document que vous déposez dans le coffre d'un bien peut être lu automatiquement par Brik. L'analyse reconnaît le type de document, en tire les informations utiles et vous propose de les reporter directement dans la fiche du bien ou du bail concerné.
Un document que vous déposez dans le coffre d'un bien peut être lu automatiquement par Brik. L'analyse reconnaît le type de document, en tire les informations utiles et vous propose de les reporter directement dans la fiche du bien ou du bail concerné.
Disponible avec : la Gestion Locative Complète, qui ouvre le coffre d'un bien. Voir la page Tarifs.
En bref : dans le coffre d'un bien, ouvrez un document puis cliquez sur son icône d'analyse par IA. Une modale affiche le type reconnu et les informations extraites, avec la possibilité de les reporter dans la fiche du bien.
L'analyse n'ajoute aucune condition d'abonnement ni aucun plafond qui lui seraient propres : dès lors que vous atteignez l'espace documentaire, elle est disponible.
Analyser un document
- Ouvrez le coffre du bien concerné.
- Repérez le document à analyser, quel que soit son dossier.
- Cliquez sur l'icône d'analyse par IA de ce document.
- Consultez le résultat dans la modale qui s'ouvre : type reconnu, puis les informations extraites.
Les types de document reconnus
L'analyse reconnaît onze types de document : bail ou contrat de location, diagnostic de performance énergétique (DPE), diagnostic technique, taxe foncière, assurance, copropriété, état des lieux, facture ou devis, pièce d'identité, RIB ou coordonnées bancaires. Un document qui n'appartient à aucun de ces types est classé en Autre document.
Le DPE bénéficie d'un traitement plus poussé. Quand Brik reconnaît un diagnostic de performance énergétique, il propose un récapitulatif structuré : numéro ADEME, numéro de rapport, dates de visite, de rapport et de validité, et classe énergie. Ce récapitulatif peut être enregistré directement dans la fiche du bien.
Réutiliser une information extraite
Depuis le résumé de l'analyse, vous pouvez reporter un champ extrait vers la fiche du bien, vers le bail, ou vers le réglage de révision du loyer. Cela évite de relancer l'analyse à chaque fois : le résultat complet reste enregistré et reste disponible plus tard, y compris pour compléter un champ qui n'existe pas encore ailleurs dans Brik.
Questions fréquentes
Quels documents peut-on analyser ?
N'importe quel document déposé dans le coffre d'un bien, quel que soit son dossier de rangement.
Que se passe-t-il si Brik ne reconnaît pas mon document ?
Il est classé en Autre document. Le dépôt lui-même n'est pas affecté : vous le retrouvez normalement dans son dossier.
Dois-je relancer l'analyse pour réutiliser une information déjà extraite ?
Non. Le résultat de l'analyse reste enregistré et vous pouvez y revenir plus tard pour reporter un champ, sans repasser par une nouvelle analyse.
Puis-je reporter une information même si le champ correspondant n'existe pas encore dans la fiche ?
Oui, l'information reste conservée pour être réutilisée plus tard, même si aucun champ ne l'accueille encore aujourd'hui.
L'analyse d'un DPE fait-elle plus que les autres types de document ?
Oui. C'est le seul type qui donne lieu à un récapitulatif structuré (numéro ADEME, dates, classe énergie), enregistrable dans la fiche du bien.
Articles liés : Pourquoi votre coffre n'a pas le même classement partout · Télécharger plusieurs documents.
