Qui voit un événement que vous créez
- Gestion Locative Complète
- Propriétaire
Un événement appartient à la structure à laquelle vous le rattachez, pas à la personne qui l'a saisi. Toute personne ayant accès à cette structure le voit donc, quel qu'en soit l'auteur. C'est ce qui permet à un propriétaire et à son gestionnaire de travailler sur la même liste.
Un événement appartient à la structure à laquelle vous le rattachez, pas à la personne qui l'a saisi. Toute personne ayant accès à cette structure le voit donc, quel qu'en soit l'auteur. C'est ce qui permet à un propriétaire et à son gestionnaire de travailler sur la même liste.
Disponible avec : le hub Événements est ouvert à tout compte connecté, sans condition d'offre. Voir la page Tarifs.
En bref : à la création, vous choisissez le rattachement de l'événement — structure, immeuble ou bien — parmi ceux où vous avez un accès. Ce rattachement décide à la fois du classement de l'événement et des personnes qui le verront : toutes celles ayant accès à la structure retenue.
Le rattachement décide de tout
Au moment de créer un événement, vous choisissez son rattachement parmi les structures, immeubles ou biens où vous avez un accès à la Gestion locative — y compris une structure partagée avec vous ou confiée sous mandat. Ce choix est vérifié : vous ne pouvez pas rattacher un événement à une structure que vous ne gérez pas.
- Cliquez sur Nouvel événement.
- À l'étape Sur quoi porte l'événement ?, choisissez une structure parmi celles où vous avez un accès à la Gestion locative.
- Choisissez ensuite, si besoin, l'immeuble puis le bien concernés.
Une fois créé, l'événement appartient à la structure à laquelle vous l'avez rattaché. Il n'est pas la propriété de la personne qui l'a saisi : c'est le rattachement qui décide de sa place, et donc de qui le retrouve.
Toute personne ayant accès à la structure voit l'événement, quel qu'en soit l'auteur. Sur un portefeuille partagé ou sous mandat, un propriétaire et son gestionnaire travaillent donc sur la même liste : ce que l'un crée, l'autre le voit.
Un signalement locataire suit un chemin différent
Quand un événement naît d'un signalement de votre locataire, Brik applique une résolution dédiée pour choisir automatiquement le bon destinataire, en remontant si besoin jusqu'à vous en tant que propriétaire. Cette résolution particulière ne concerne que les événements créés de cette façon.
Questions fréquentes
Si je crée un événement sur une structure que je partage, la personne à qui j'ai partagé l'accès le voit-elle dans ses événements ?
Oui. L'événement est rattaché à la structure, pas à vous : toute personne ayant accès à cette structure le retrouve dans sa propre liste.
Puis-je choisir n'importe quelle structure au moment de créer un événement ?
Non, seulement celles où vous avez un accès à la Gestion locative, ce qui inclut les structures partagées avec vous ou confiées sous mandat.
Un signalement de mon locataire arrive-t-il de la même façon ?
Il suit un chemin un peu différent : une résolution dédiée choisit automatiquement le bon destinataire, en remontant jusqu'à vous si nécessaire.
Cette règle vaut-elle aussi pour un immeuble ou une structure, pas seulement un bien ?
Oui, elle s'applique de la même façon à tous les niveaux : hub, structure, immeuble ou bien.
Et sur une structure que je gère seul ?
La question ne se pose pas : vous êtes la seule personne à y avoir accès, donc la seule à voir ses événements.
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