Gérer la fiche du locataire (et son garant)
- Gestion Locative Complète
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L'essentiel
La gestion de la fiche locataire s'effectue depuis l'onglet Locataire du bien en cliquant sur Modifier pour mettre à jour ses coordonnées et documents. L'adresse e-mail est obligatoire pour transmettre les avis et quittances, et le numéro mobile permet les signatures. Le garant ou Visale se rattache au contrat pour ventiler l'origine des paiements et générer des relances.
Renseignez et mettez à jour la fiche de votre locataire (coordonnées, documents) et rattachez un garant (caution) ou Visale, depuis l'onglet Locataire.
La tenue rigoureuse de la fiche du locataire et de son garant garantit la validité juridique des actes locatifs et assure la bonne délivrance des avis d'échéance, quittances de loyer et appels en garantie. En centralisant l'adresse e-mail, le numéro de téléphone portable et l'ensemble des pièces du dossier de location, le bailleur sécurise les communications obligatoires et la mise en œuvre de la caution en cas d'impayé.
Pour mettre à jour ces informations dans votre outil de gestion, sélectionnez le bien concerné, puis l'onglet « Locataire », et cliquez sur « Modifier ». Vous pourrez ainsi actualiser les coordonnées du bail, rattacher un tiers garant (caution personne physique ou garantie Visale) et téléverser les justificatifs du dossier.
Mettre à jour la fiche
- Ouvrez Gestion locative → le bien → onglet « Locataire ».
- Cliquez sur « Modifier » (ou « Informations du locataire »).
- Renseignez/corrigez le nom, l'e-mail (indispensable pour l'espace locataire et les envois), le téléphone et les pièces (dossier du locataire).
- Enregistrez.
Ajouter un garant (caution) ou Visale
Un tiers garantit le paiement ? Vous le prenez en compte à deux niveaux :
- Paiements : à l'enregistrement d'un paiement, choisissez l'origine Garant, Visale ou CAF (en plus de « Locataire »).
- Impayé : en cas de retard, générez un « Courrier au garant » depuis « Documents » (baux d'habitation).
Gérez ça en 1 clic avec Brik
Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s).
Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Comment ajouter un colocataire ?
Ajoutez chaque occupant à la location : chacun a sa fiche et peut recevoir son invitation à l'espace locataire.
La CAF verse une partie du loyer, comment le noter ?
À l'enregistrement du paiement, sélectionnez l'origine CAF pour la part concernée, et Locataire pour le reste.
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