Gérer la fiche du locataire (et son garant)
Renseignez et mettez à jour la fiche de votre locataire (coordonnées, documents) et rattachez un garant (caution) ou Visale, depuis l'onglet Locataire.
La fiche du locataire centralise ses coordonnées et ses documents, et vous permet de rattacher un garant. Des informations à jour, c'est des avis, quittances et relances qui partent au bon endroit.
Mis à jour : juin 2026
En bref : ouvrez le bien → Locataire. Cliquez sur « Modifier » pour mettre à jour ses coordonnées (e-mail, téléphone) et ses documents. Le garant se rattache au contrat (caution / Visale).
Mettre à jour la fiche
- Ouvrez Gestion locative → le bien → onglet « Locataire ».
- Cliquez sur « Modifier » (ou « Informations du locataire »).
- Renseignez/corrigez le nom, l'e-mail (indispensable pour l'espace locataire et les envois), le téléphone et les pièces (dossier du locataire).
- Enregistrez.
Ajouter un garant (caution) ou Visale
Un tiers garantit le paiement ? Vous le prenez en compte à deux niveaux :
- Paiements : à l'enregistrement d'un paiement, choisissez l'origine Garant, Visale ou CAF (en plus de « Locataire »).
- Impayé : en cas de retard, générez un « Courrier au garant » depuis « Documents » (baux d'habitation).
Gérez ça en 1 clic avec Brik
Brik regroupe tous les outils dont les bailleurs ont besoin pour gérer leur(s) bien(s).
Découvrir Outil Brik →Questions fréquentes
Comment ajouter un colocataire ?
Ajoutez chaque occupant à la location : chacun a sa fiche et peut recevoir son invitation à l'espace locataire.
La CAF verse une partie du loyer, comment le noter ?
À l'enregistrement du paiement, sélectionnez l'origine CAF pour la part concernée, et Locataire pour le reste.
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