État des lieux numérique conforme en 30 minutes.
Photos horodatées, checklist pièce par pièce, relevés de compteurs et signature électronique. Le PDF conforme décret 2016-382 est généré instantanément.
Inclus dans Brik · dès 4,90€/mois · Essai gratuit 14 jours
Pourquoi choisir le numérique ?
Photos horodatées
Intégrez vos photos directement depuis votre smartphone. Horodatage automatique et association par pièce.
Valeur légale garantie
PDF conforme décret 2016-382. Signature électronique certifiée eIDAS. Opposable devant les tribunaux.
Comparaison entrée/sortie
Comparez automatiquement l'état des lieux d'entrée et de sortie pour calculer les retenues.
100% mobile
Fonctionne depuis n'importe quel smartphone iOS ou Android, sans application à télécharger.
30 minutes en moyenne
2× plus rapide qu'un état des lieux papier traditionnel. Checklist guidée pièce par pièce.
Archivage automatique
Tous vos états des lieux sont archivés indéfiniment dans votre espace Brik, accessibles à tout moment.
État des lieux numérique : ce que dit la loi
L'état des lieux numérique est encadré par le décret n°2016-382 du 30 mars 2016, qui précise les conditions de forme applicables aux états des lieux de location. Ce décret autorise explicitement le support numérique, à condition que le document soit horodaté, identifie clairement les parties et soit signé par chacune d'elles.
Depuis la loi ALUR de 2014, l'état des lieux est obligatoire lors de toute remise et restitution de clés. L'absence d'état des lieux d'entrée crée une présomption légale défavorable au propriétaire, qui ne pourra plus prouver l'état initial du logement en cas de litige. Le numérique permet de remplir cette obligation légale tout en gagnant du temps et en garantissant une meilleure qualité de preuve grâce aux photos horodatées.
Avec Brik, chaque état des lieux numérique est automatiquement archivé avec ses métadonnées (date de création, identité des signataires, horodatage des photos). En cas de contentieux devant le tribunal d'instance, ces éléments constituent une preuve solide et recevable. Le PDF généré inclut toutes les mentions obligatoires du décret 2016-382.
Réalisez votre premier état des lieux numérique
14 jours d'essai gratuit — aucune carte bancaire requise.
Essayer gratuitementFaites votre état des lieux numérique depuis votre smartphone, signature incluse.
L'état des lieux numérique : valeur juridique et méthode
Depuis le décret n° 2016-382, l'état des lieux peut être établi sur support numérique et remis par voie dématérialisée : un EDL réalisé sur tablette, enrichi de photos horodatées et signé électroniquement par les deux parties a exactement la même valeur juridique qu'un document papier — avec une force probante supérieure en pratique, puisque chaque constat est illustré, daté et infalsifiable. Le contenu réglementaire reste identique : relevés de compteurs, détail des clés, description pièce par pièce des sols, murs, plafonds et équipements, sous une forme permettant la comparaison entrée/sortie.
L'enjeu financier est direct : c'est la comparaison des deux états des lieux qui autorise (ou interdit) les retenues sur le dépôt de garantie. Un EDL d'entrée vague — « bon état général » — prive le bailleur de toute imputation crédible à la sortie ; un EDL précis avec photos transforme un litige potentiel en constat objectif. Rappelons les règles du jeu : l'EDL amiable est gratuit, le locataire dispose de dix jours pour le compléter (et du premier mois de chauffe pour le chauffage), et la vétusté — l'usure normale — reste à la charge du bailleur, grille de vétusté à l'appui le cas échéant.
La méthode Brik en quatre temps
1) Préparez : le bien, ses pièces et ses équipements sont déjà structurés dans votre espace ; l'EDL d'entrée précédent sert de trame à la sortie. 2) Constatez : pièce par pièce, état par élément, photos horodatées intégrées au document — y compris compteurs et clés. 3) Signez sur place : signature électronique des deux parties, chacun reçoit immédiatement son exemplaire PDF. 4) Comparez à la sortie : le face-à-face entrée/sortie met en évidence chaque écart, pour un décompte de dépôt de garantie documenté et opposable — dans les délais légaux de restitution (un mois si conforme, deux mois sinon).
L'état des lieux numérique s'intègre au reste de la gestion : il rejoint le dossier du bail avec le contrat et les diagnostics, et déclenche la chronologie de restitution du dépôt. Pour maîtriser les règles de fond, consultez le guide réussir un état des lieux conforme et le guide du dépôt de garantie.
Questions fréquentes
Fonctionnalités liées
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