Où exactement sont stockés mes documents immobiliers et quelle est leur sécurité ?

Vos documents sont hébergés exclusivement sur des serveurs sécurisés situés en France, dans des datacenters certifiés ISO 27001 et conformes aux standards européens de protection des données (RGPD). Nous utilisons un chiffrement AES-256 pour tous vos fichiers et effectuons des sauvegardes automatiques quotidiennes sur plusieurs sites géographiquement distants. Cette redondance garantit une disponibilité de 99,9% et une protection contre toute perte de données.

Comment partager facilement mes documents immobiliers avec des tiers (locataires, experts, notaires) ?

Brik propose un système de partage ultra-sécurisé par liens temporaires. Vous sélectionnez les documents à partager, définissez une durée d'accès (de 1 heure à 30 jours), et générez un lien unique. Le destinataire accède directement aux documents sans créer de compte, et vous recevez une notification quand ils sont consultés. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment. Idéal pour transmettre un dossier complet à votre comptable ou envoyer des justificatifs à votre locataire.

Quels types de documents immobiliers puis-je stocker et organiser sur Brik ?

Brik accepte tous formats de fichiers liés à la gestion immobilière : contrats de bail et avenants, états des lieux d'entrée/sortie avec photos haute résolution, quittances et avis de loyer, diagnostics techniques obligatoires (DPE, plomb, amiante, électricité, gaz), attestations d'assurance habitation, factures de travaux et charges, correspondances avec locataires, rapports d'expertise, procédures contentieuses, plans cadastraux, et tous documents administratifs. Chaque type est automatiquement catégorisé pour un accès rapide.

L'interface Brik est-elle optimisée pour la consultation mobile de mes documents ?

Oui, Brik est une application web 100% responsive parfaitement optimisée pour tous les écrans : ordinateurs, tablettes et smartphones. L'interface s'adapte automatiquement pour une consultation confortable de vos documents en déplacement. Vous pouvez consulter, télécharger, partager et même uploader de nouveaux documents directement depuis votre téléphone. Aucune installation d'application mobile nécessaire : un simple navigateur web suffit.

Quelle est la durée de conservation légale de mes documents immobiliers ?

Brik respecte et vous aide à appliquer toutes les durées légales de conservation : 30 ans pour les baux et avenants, 10 ans pour les quittances de loyer et charges, 6 ans pour les documents fiscaux (revenus fonciers), 10 ans pour les factures de travaux déductibles, 2 ans pour les correspondances courantes. Nous vous alertons automatiquement avant l'expiration des délais importants et appliquons une politique de conservation prudente : vos documents restent accessibles aussi longtemps que vous le souhaitez, au-delà même des obligations légales.

Les documents numérisés stockés sur Brik ont-ils une valeur juridique équivalente au papier ?

Absolument. Selon l'article 1316-1 du Code civil français, les documents électroniques ont exactement la même force probante que leurs équivalents papier, sous réserve de garantir leur intégrité et leur origine. Brik respecte ces exigences légales : horodatage certifié de tous les documents, métadonnées conservées, traçabilité des modifications, signatures électroniques conformes au règlement eIDAS. En cas de litige, vos documents Brik sont parfaitement opposables devant les tribunaux.

Comment Brik protège-t-il mes données personnelles et respecte-t-il le RGPD ?

La protection de vos données est notre priorité absolue. Toutes vos informations sont chiffrées en AES-256 (standard bancaire), hébergées exclusivement en France sur des serveurs certifiés, avec accès strictement contrôlé par authentification multi-facteurs. Nous sommes entièrement conformes au RGPD : vous gardez le contrôle total sur vos données, pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment, et nous ne les partageons jamais avec des tiers. Notre politique de confidentialité détaille précisément nos engagements.

Puis-je récupérer facilement tous mes documents si je change de solution de gestion ?

Oui, vous restez propriétaire à 100% de vos données. Brik propose plusieurs options d'export : téléchargement individuel par document, export groupé par bien immobilier, sauvegarde complète de votre compte en un clic. Tous vos fichiers sont téléchargés dans leur format original, avec leur organisation en dossiers préservée. Nous ne pratiquons aucune rétention de données ni format propriétaire : votre liberté de choix est totale et la portabilité garantie.

Quelles sont les limites de stockage selon les offres Brik ?

Toutes les formules Brik incluent un stockage illimité pour vos documents immobiliers, sans frais supplémentaires : conservez baux, quittances, diagnostics, factures et états des lieux en toute sérénité. Nous optimisons automatiquement la taille des fichiers sans perte de qualité. Les formules démarrent à 4,90 €/mois après 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Comment optimiser l'organisation de mes documents pour une gestion locative efficace ?

Brik organise automatiquement vos documents par bien immobilier et par catégorie (Baux, États des lieux, Quittances, Diagnostics, Correspondances, etc.). Vous pouvez affiner cette organisation avec des dossiers personnalisés et un système de tags flexible. Nous recommandons : un dossier par locataire dans chaque bien, des noms de fichiers clairs avec la date, l'utilisation de tags pour les urgences ou échéances. La recherche avancée vous permet de retrouver instantanément n'importe quel document par nom, contenu, date ou tag.

Gestion locative simplifiée

Stockez et partagez vos documents immobiliers en toute sécurité

Centralisez, sauvegardez et partagez vos baux, états des lieux, quittances et autres documents depuis un espace unique et sécurisé.

Commencer à stocker mes documents

Stocker ses documents immobiliers — coffre-fort numérique Brik

Avantages

Découvrez pourquoi centraliser vos documents immobiliers avec Brik change votre gestion locative.

Organisation centralisée

Tous vos documents immobiliers regroupés en un seul endroit pour une gestion locative plus fluide.

Icône Brik — Partage de documents sécurisé pour la gestion locative

Partage simple et sécurisé

Partage de documents en un clic via un lien sécurisé, idéal pour vos interlocuteurs (locataires, assureurs, notaires).

Conformité légale

Justificatifs obligatoires toujours à jour pour rester conforme et serein.

Icône Brik — Accès aux documents immobiliers depuis ordinateur, tablette et smartphone

Accès depuis partout

Votre stockage sécurisé accessible depuis ordinateur, tablette et smartphone.

Icône Brik — Historique des versions des documents immobiliers

Historique complet

Retrouvez facilement toutes les versions précédentes de vos documents.

Sauvegarde automatique

Vos fichiers sont protégés contre toute perte grâce aux sauvegardes régulières.

Pourquoi gérer vos documents avec Brik ?

Gagnez du temps au quotidien

Plus de recherche interminable dans vos emails ou dossiers. Tout est classé par bien, locataire et typologie de document.

Soyez toujours en règle

Diagnostics, quittances, état des lieux, bail… gardez vos justificatifs à jour et partagez-les instantanément.

Travaillez à plusieurs facilement

Partage sécurisé avec vos locataires, assureurs, artisans ou notaires, sans pièces jointes volumineuses.

Sécurité et sauvegardes

Chiffrement, sauvegardes automatiques et hébergement en France pour protéger vos données sensibles.

Comment ça marche ?

Téléversez vos documents

PDF, images, scans

Illustration Brik — Classez vos dossiers par bien ou locataire

Classez-les par bien ou locataire

Organisez pour les retrouver instantanément

Illustration Brik — Partage sécurisé des documents immobiliers

Partagez-les en un clic via un lien sécurisé

Lien sécurisé pour vos interlocuteurs

Cas d’usage concrets

Des scénarios réels pour gagner du temps et rester serein.

Envoyer une quittance en 1 clic

Générez et partagez automatiquement les quittances avec votre locataire.

PDF

Partage

Historique

Gérer vos états des lieux

Ajoutez les photos et documents associés au dossier du bien.

Photos

Dossier

Traçabilité

Centraliser le contrat de bail

Conservez le bail et ses avenants, versionnés et accessibles.

Versioning

Recherche

Export

Partager en toute sécurité

Envoyez un lien sécurisé à vos interlocuteurs en quelques secondes.

Lien

Accès limité

Journal

Vos documents protégés et sauvegardés

Chiffrement des données
Sauvegardes automatiques
Serveurs sécurisés en France

Illustration Brik — documents immobiliers protégés et sauvegardés (cloud sécurisé, dossier, bouclier)

Ne perdez plus jamais un document important

Simplifiez votre gestion locative avec Brik et accédez à vos documents où que vous soyez.

Commencez dès aujourd'hui

Illustration — téléversement, organisation et partage sécurisé de documents immobiliers

Centralisez baux, quittances et diagnostics dans un espace sécurisé.

Essayer Brik gratuitement

Types de documents supportés

Stockez tous vos documents immobiliers en toute sécurité

Documents locatifs

• Contrats de bail et avenants
• États des lieux d'entrée et de sortie
• Quittances de loyer mensuelles
• Dépôts de garantie et restitutions
• Régularisations de charges
• Révisions de loyer annuelles

Diagnostics obligatoires

• Diagnostic de Performance Énergétique (DPE)
• Diagnostics électricité et gaz
• Diagnostics plomb et amiante
• État des risques et pollutions (ERP)
• Surface Carrez et loi Boutin
• Diagnostic termites si applicable

Documents administratifs

• Attestations d'assurance propriétaire
• Factures de travaux et réparations
• Courriers et correspondances
• Photos du bien et équipements
• Documents de copropriété
• Attestations diverses (syndic, expert...)

Guides et conseils pratiques

Maîtrisez les bonnes pratiques de gestion documentaire pour un immobilier serein.

Organiser ses documents par bien immobilier

Apprenez à structurer vos documents pour retrouver instantanément ce que vous cherchez selon le bien concerné.

•Créez un dossier par adresse de bien
•Classez par type : baux, diagnostics, travaux
•Nommez vos fichiers avec des dates (AAAA-MM-JJ)
•Utilisez des tags pour les retrouvailles rapides

Les documents indispensables à conserver

Découvrez quels documents conserver et pendant combien de temps pour rester en conformité légale.

•Baux et avenants : 30 ans après la fin du bail
•Quittances de loyer : 10 ans minimum
•Diagnostics techniques : selon leur durée de validité
•États des lieux : jusqu'à la fin du bail + 5 ans

Sécuriser le partage de documents sensibles

Apprenez les bonnes pratiques pour partager vos documents en toute sécurité avec vos interlocuteurs.

•Générez des liens temporaires avec expiration
•Limitez l'accès aux documents nécessaires uniquement
•Vérifiez l'identité des destinataires
•Tracez les accès pour garder un historique

Préparer un dossier pour la vente

Constituez un dossier complet et organisé pour faciliter la vente de votre bien immobilier.

•Rassemblez tous les diagnostics en cours de validité
•Préparez l'historique des travaux et factures
•Vérifiez la conformité des documents d'urbanisme
•Exportez le tout dans un dossier partageable

Ce que disent nos utilisateurs

Retours d'expérience de propriétaires qui ont adopté Brik

"Avant Brik, je passais des heures à chercher mes documents dans mes emails et dossiers. Maintenant, tout est classé automatiquement et je retrouve ce dont j'ai besoin en 2 clics. Un vrai gain de temps au quotidien !"

Marie L., propriétaire de 3 appartements, Lyon

"Le partage sécurisé avec mes locataires a révolutionné ma gestion. Plus besoin d'envoyer des pièces jointes lourdes par email, je génère un lien et c'est réglé. Mes locataires apprécient aussi la simplicité."

Thomas M., gestionnaire de patrimoine, Bordeaux