Gérez et régularisez vos charges locatives simplement
Calcul automatique et décomptes conformes
Suivez les provisions, calculez la régularisation annuelle et générez des décomptes détaillés pour vos locataires en quelques clics.
La régularisation des charges, un casse-tête ?
Entre le suivi des provisions, le calcul de la part récupérable et la génération des décomptes conformes, la gestion des charges locatives peut vite devenir complexe. Brik automatise tout le processus pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs.
Tout ce qu'il vous faut pour gérer vos charges
Des outils simples et puissants pour une gestion des charges sans stress.
Provisions mensuelles
Enregistrez et suivez les provisions sur charges versées chaque mois par vos locataires.
Régularisation automatique
Calculez automatiquement la régularisation annuelle en comparant provisions et dépenses réelles.
Répartition flexible
Répartissez les charges selon vos clés : tantièmes, surface habitable ou forfait.
Décomptes détaillés
Générez des décomptes de charges clairs et conformes pour chaque locataire.
Historique complet
Conservez l'historique de toutes vos régularisations et justificatifs associés.
Partage sécurisé
Partagez facilement les justificatifs de charges avec vos locataires.
Comment ça marche ?
4 étapes simples pour une régularisation sans erreur.
Enregistrez vos dépenses
Saisissez vos dépenses de charges récupérables tout au long de l'année (eau, ordures ménagères, entretien...).
Suivez les provisions
Les provisions versées par vos locataires sont automatiquement comptabilisées à chaque loyer.
Calculez la régularisation
En fin d'année, Brik calcule automatiquement le solde : trop-perçu à rembourser ou complément à réclamer.
Envoyez le décompte
Générez et envoyez un décompte détaillé conforme à chaque locataire avec les justificatifs, et en l'intégrant à la période de votre choix.
Calculez la régularisation annuelle de vos charges et générez des décomptes conformes.
Charges locatives : ce que dit la loi, ce que doit faire le bailleur
Les charges récupérables obéissent à une liste limitative fixée par le décret n° 87-713 : eau et chauffage collectifs, électricité et entretien des parties communes, ascenseur (exploitation), espaces verts, TEOM, partie du gardiennage (75 % ou 40 % selon les tâches assurées). Tout le reste — taxe foncière, honoraires de syndic, assurance de l'immeuble, grosses réparations — demeure à la charge du propriétaire, quelle que soit la rédaction du bail : une clause contraire est réputée non écrite et le trop-perçu se restitue sur trois ans.
En location vide, le régime normal est celui des provisions mensuelles régularisées au moins une fois par an : décompte par nature transmis un mois avant, justificatifs tenus à disposition six mois, complément ou remboursement selon l'écart entre provisions et dépenses réelles. En meublé et en colocation, le forfait est possible : montant fixe sans régularisation, à calibrer sur les dépenses réelles constatées. Une régularisation effectuée plus d'un an après l'exercice ouvre au locataire le droit d'exiger un étalement sur douze mois.
Exemple chiffré : une régularisation type en copropriété
Provisions encaissées : 95 €/mois soit 1 140 € sur l'exercice. Relevé du syndic, colonne récupérable : 1 210 € (eau froide 310 €, chauffage collectif 540 €, ascenseur 130 €, entretien 230 €). TEOM sur l'avis de taxe foncière : 185 €. Total récupérable : 1 395 €, soit 255 € de complément dû par le locataire — notifié avec le décompte par nature, puis les provisions passent à 115 €/mois pour l'exercice suivant. Chaque chiffre de ce calcul provient d'un document précis (appels de fonds, arrêté des comptes, avis de taxe foncière) : c'est leur centralisation qui rend la régularisation rapide et opposable.
Brik structure ce flux de bout en bout : provisions suivies via les encaissements bancaires, dépenses affectées par nature au fil de l'année, décompte de régularisation généré avec le prorata d'occupation, et ajustement des provisions proposé. Pour aller plus loin : le guide charges récupérables, la page régularisation des charges et le glossaire dédié.
Questions fréquentes sur les charges locatives
Simplifiez la gestion de vos charges dès maintenant
Rejoignez des milliers de propriétaires qui utilisent Brik pour gérer leurs charges locatives efficacement.
Fonctionnalités liées
Synchro bancaire + export comptable
Charges, travaux, fiscalité
Synchro bancaire DSP2, alertes impayés temps réel
Centralisez toute votre gestion
Générez vos quittances en 1 minute
Automatisez votre gestion locative